Приказ на право второй подписи — образец, бланк 2022 года

Согласно законодательным нормам РФ правом первой подписи всегда обладает руководитель предприятия. В процессе своей трудовой деятельности руководители компаний подписывают множество документов. Однако, при его отсутствии функционирование фирмы может затормозится.

Для недопущения этого, руководитель вправе подстраховаться и опубликовать приказ о наделении полномочий по подписанию документов другим должностным лицам. Обычно, такое право предоставляют фин. директору или гл. бухгалтеру.

Форма приказа

В законе «О бухучете» (ст. 9 № 402 от 06.12.2011 г.) отмечается, что каждое событие в деятельности компании обязано фиксироваться первичными документами учета, на которых обязаны присутствовать подписи ответственных лиц. В письме Минфина РФ № ПЗ-10/2012 разъясняется, что руководитель предприятия вправе назначить специалистов, с передачей права второй подписи первичных документов предприятия при отсутствии руководителя. Для этого директор фирмы обязан опубликовать приказ об этом. Стандартная форма такого распорядительного документа не предусмотрена законодательством РФ, однако, установлен порядок формирования такого распоряжения, учитывающий общепринятые правила в делопроизводстве.

Выглядит такой приказ следующим образом:

  1. На простом листе бумаги отображаются реквизиты предприятия.
  2. Заполняется заглавие бланка и его номер.
  3. Отмечается дата его заполнения.
  4. Приводятся ссылки на законодательные нормы РФ.
  5. Распорядительный текст отображает суть распоряжения с назначением подчиненным специалистам полномочий по подписанию документов, а также, с обозначением сроков действия приказа и видов документации для подписания.
  6. Отмечается лицо, отвечающее за исполнение распоряжения.
  7. Представляются образцы подписей уполномоченных лиц.
  8. Приказ пописывается всеми причастными субъектами.

Приказ получает действительный статус после письменного ознакомления с ним назначенных лиц.

Примечание. Право подписи нельзя предоставлять субъектам, не числившимся в штате предприятия, то есть — третьим лицам.

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги?

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги?

Для нормальной деятельности компании необходимо периодически визировать те или иные бумаги. Подписание документов может осуществлять не только директор, но и специалисты в рамках своей деятельности. Так, например, бухгалтеры подписывают документы, относящиеся к их функциональным обязанностям (балансы, счета, платежные поручения, акты сверок), экономисты — планы и калькуляции, юристы — контракты, претензии и рекламации, кадровики — приказы и трудовые книжки и т.д.

О предоставлении полномочий для подписания документов и должен быть опубликован такой приказ. При этом, надо иметь ввиду, что прерогативой первой подписи обладает директор фирмы, а остальным субъектам, отмеченным в распоряжении, передается право второй подписи. Данные сведения могут отображаться в:

  1. Приказе.
  2. Трудовом договоре.
  3. Должностной инструкции.
  4. Внутриведомственных положениях.
  5. Доверенности.

Первые четыре пункта относятся к внутриведомственным документам. Поэтому нельзя наделять правом подписи лиц, не работающих на фирме. А вот доверенность допускается оформить на стороннее лицо.

Порядок предоставления права подписи

Порядок предоставления права подписи

Перед определением лиц, сталкивающихся с различными документами и принимающими решения по их внедрению, руководство фирмы обязано выбрать список должностных лиц, которым можно доверить подписание таких бумаг. После этого нужно будет определиться, каким способом передать такие полномочия. Осуществить это допускается двумя способами:

  • Оформлением доверенности.
  • Опубликованием распоряжения.

Доверенность можно оформить в ситуациях, когда документы необходимо подписать не только на территории компании, но и за ее пределами: к примеру, при получении экспедитором товара со склада контрагента или при получении банковской выписки бухгалтерским работником и т. д.

Еще одним отличием выписки доверенности считается то, что ее можно оформить не только на сотрудника фирмы, но и стороннему лицу.

Приказом же назначить лиц для подписания документов можно лишь штатных сотрудников, числящихся на фирме.

Подготовленное распоряжение, где отображены образцы подписей специалистов, директор фирмы обязан завизировать своей подписью.

Продолжительность действия такого распоряжения определяется индивидуально:

  1. Приказ может быть бессрочным.
  2. Может составляться не определенный период:
  • На один квартал.
  • На полугодие, год и т.д.

Как составить приказ на право второй подписи  в 2022 году?

Как составить приказ на право второй подписи  в 2022 году?

Прежде чем опубликовать приказ о наделении полномочий по подписанию документов, руководителю потребуется обладать следующими основаниями:

  • Уставом или прочими учредительными документами.
  • Локальным внутриведомственным положением фирмы.
  • Трудовым договором с должностным лицом и его должностными обязанностями.

При наличии перечисленного пакета материалов, руководитель вправе опубликовать распоряжение на передачу своих полномочий.

Унифицированного шаблона такого распорядительного документа законодательством не предусмотрено, поэтому предприятие может сформировать такой приказ в свободном стиле, с соблюдением структуры, характерной для подобных распоряжений.

Приказ может быть сформирован на стандартном листе, А4, или на фирменном бланке.

Для получения приказу юридического статуса и признания его действительным потребуется в нем отобразить:

1) Полное название фирмы.

2) Заглавие, номер и дату его формирования.

3) Суть приказа, с обозначением:

  • Ссылки на законодательные нормы РФ. (Закон «О бухучете», письмо Минфина РФ № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012).
  • Распоряжения о делегировании права подписи.
  • Ф.И.О. и должности лиц, наделяемого таким правом.
  • Лица, отвечающего за исполнение распоряжения.

4) Подписи директора и лиц, отмеченных в распорядительном документе.

Примечание. В приказе требуется заверить образцы подписей указанных специалистов. Это можно выполнить в тексте распоряжения или в отдельном приложении, со ссылкой на него в приказе.

Приказ формируется в одном экземпляре и подлежит регистрированию в книге учета приказов предприятия.

Содержание

Как уже отмечалось, приказ о делегировании права подписи формируется в свободном стиле. При этом, в нем должны содержаться следующие пункты:

1) Наименование организации.

2) Заголовок распорядительного документа «Приказ № __ …», с присвоением номера.

3) Дата его опубликования.

4) Краткое обозначение темы распоряжения.

5) В вводной части распоряжения указывается причина или основание опубликования приказа со ссылкой на законодательные нормы РФ, инструкции и внутриведомственные положения.

6) Далее отображается распорядительный блок, который начинается со слова «Приказываю:» и отображением:

  • Ф.И.О. специалистов, которые уполномочены подписывать бумаги.
  • Даты передачи полномочий.
  • Перечисления категорий документов, разрешенных для подписания.
  • Лица, отвечающего за исполнение распоряжения.
  • Образцов подписей перечисленных должностных лиц.

  1. Завизировать данный приказ вправе лишь директор фирмы или лицо, уполномоченное ним на основании доверенности (распоряжения).
  2. Кроме этого в распоряжении обязаны расписаться все лица, отмеченные в приказе, с указанием даты ознакомления.

Ниже предлагают образцы распоряжений о делегировании права подписи лицам, отвечающим за разные участки работы.

Образец приказа о предоставлении права подписи

Образец приказа о предоставлении права подписи

Скачать, doc

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура относится к документу, подтверждающему доставку груза или выполнения услуг, с обозначением стоимости. Оформление счета регулируется ст. 169 НК РФ, предусматривающей следующие варианты его подписания:

  1. Директором и гл. бухгалтером.
  2. Директором.
  3. Уполномоченным лицом, согласно приказу.
  4. Субъектом, обладающим доверенностью.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Скачать, doc

Образец приказа о праве подписи первичных документов

К первичным документам относятся договоры, счета, накладные и прочие бухгалтерские документы первичного учета. В этом варианте, может быть опубликован приказ о наделении полномочий по подписанию документов руководителю отдела продаж.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Скачать, doc

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые документы отображают платежеспособность и прибыльность фирмы. К таким документам можно отнести сводные отчеты о доходах и издержках, о фондах, с анализом их использования, отчеты о займах и кредитных договоров.

Скачать, doc

После написания приказа

После написания приказа

Приказ на передачу права подписывать документы оформляется в ситуациях, когда директор фирмы хочет уполномочить какое-либо должностное лицо на визирование разных документов. В большинстве своем такое право наделяется:

  1. Специалистам отделов бухгалтерии и экономики.
  2. Руководителям отделов по реализации товара.
  3. Водителям-экспедиторам.
  4. Начальникам филиалов и т.д.

После опубликования данного приказа, данный документ обязан находиться вместе с прочими распорядительными актами предприятия до тех пор, пока не потеряет актуальность, с последующей передачей его в архив для хранения, согласно законодательным нормами РФ. При этом, на предприятии он обязан храниться не менее 3-х лет.

Как отозвать право подписи?

Как отозвать право подписи?

Отзыв права подписи можно осуществить путем опубликования нового приказа, отменяющего распоряжения о передачи полномочий по подписанию документов. В таком распоряжении, отменяющем предыдущий приказ потребуется отобразить:

  1. Какой приказ отменяется.
  2. С какой даты это должно быть осуществлено.
  3. Поле для ознакомления с распоряжением лиц, отмеченных в приказе.

Для аннулирования доверенности, также издается приказ руководителя, если она выдана по его распоряжению. Доверенность, выписанная нотариусом, также отменяется им же.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии