Приказ о назначении ответственного за размещение информации на сайте — Образец, бланк 2022 года

Большинство компаний обладают собственным сайтом, где отображают наиболее важные данный о своем предприятии. Некоторые данные требуют периодического обновления. Для своевременного внесения обновленных данных на сайте необходимо привлечь специалиста, который будет отвечать за такой участок работы.

Для этого руководителю предприятия необходимо опубликовать приказ об утверждении лица, отвечающего за внесение необходимых данных на сайт.

Законодательная база

Законодательная база

Законодательными актами РФ предусмотрено для некоторых учреждений непременное отображение на своих сайтах информации о своей деятельности, а также предоставление данных для внесения в спец. реестры.

Так, отображение данных на сайтах регламентируется следующими законодательными нормами РФ:

  1. Правительственным постановлением № 583 от 10.07.2013 года, которое предусматривает изложение общих данных о функциях госструктур и местных ведомств самоуправления с общедоступной возможностью их просмотра.
  2. Положением ЦБ РФ № 714-П от 27.03.2020 года, в котором предусмотрен порядок отображения сведений о ценных бумагах.
  3. Распоряжением Минэкономики РФ № 641 от 6.10.2016 года — утверждающим правила и форму отображения данных о госучреждениях, АО и ООО, а также об акциях, долевом участии в уставных фондах, находящихся во владении государства или муниципалитета.

Игнорирование учреждением предоставления публичных данных по вышеперечисленным законодательным нормам, может привести к штрафным санкциям.

Кроме этого, учреждения могут отображать на своих сайтах:

  • Историю создания предприятия и данные о структуре и администрации.
  • Наличие лицензий и сертификатов.
  • Правоустанавливающие материалы.
  • Прайс-листы, контракты.
  • Информацию о планируемых мероприятиях, а также скидках на продукцию.
  • Контактные данные и т.д.

Примечание. Приказом директора обязан быть назначен ответственный сотрудник за обновление сайта.

Форма приказа

Форма приказа

Приказ о назначении лица, ответственного за обновление публичной информации о предприятии на сайте, формируется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона такого документа законодательством РФ не предусмотрено. Тем не менее, в данном распоряжении обязаны быть отображены обязательные пункты, общепринятые в делопроизводстве для подобных распорядительных документов.

Такими пунктами являются:

  1. Реквизиты учреждения, издающего приказ.
  2. Название документа и его номер.
  3. Место и дата его заполнения.
  4. Краткое содержание распоряжения.
  5. Цель опубликования приказа.
  6. Распорядительная часть с отображением перечня указаний, в том числе, с указанием Ф.И.О. лица, назначенного ответственным за размещение на сайте информации об учреждении.
  7. Подпись директора и лиц, отмеченных в данном распоряжении.

Кто составляет приказ?

Кто составляет приказ?

В большинстве своем, обновлением сайта, принадлежащего учреждению, занимается лицо, назначенное указом директора. Это может быть ИТ сотрудник или работник, отвечающий за связи с общественностью.

Отсюда следует, что формированием такого распоряжения о назначении сотрудника, отвечающего за данный участок работы, занимается этот же человек. В то же время по поручению директора составлением данного приказа может заняться юрист, сотрудник отдела кадров или секретарь, если фирма небольшая и вышеперечисленные штатные единицы в такой фирме отсутствуют.

В любом варианте, кто-бы ни составлял данное распоряжение, подписать его обязан лишь директор компании или его заместитель, при отсутствии руководителя.

Составление приказа

Составление приказа

Приказ об утверждении лица, отвечающего за обновление данных о предприятии на сайте, можно составить как на фирменном бланке, так на стандартном листе А4. При этом, его можно написать вручную или распечатать на принтере, предварительно сформировав на ПК.

Несмотря на то, что документ составляется в свободном стиле, необходимо соблюдать структуру, принятую в делопроизводстве для подобных распорядительных документов. Таким образом, при составлении данного приказа должны быть отображены следующие сведения:

1) Реквизиты предприятия, с указанием:

  • Его названия.
  • Юридического адреса.
  • Контактных данных (тел., E-mail)
  • ИНН/КПП.

2) Заголовок, с обозначением номера распоряжения.

3) Место и дата его составления.

4) Краткое содержание распоряжения.

В основном тексте документа должно быть отображено следующее:

1) Преамбула, где отображается цель распоряжения и ссылки на законодательные нормы РФ, если внесение информации об учреждении предусмотрено законом.

2) Далее отображается фраза «Приказываю:», с последующим перечислением распоряжений:

  • О назначении ответственного лица за внесение и своевременное обновление данных на сайте, с указанием его должности и Ф.И.О.
  • Указанием Ф.И.О. работника, на которого возложен контроль за исполнением приказа. Директор может возложить такой контроль за собой.

3) После заполнения распорядительного раздела документ нужно подписать директору предприятия, с расшифровкой фамилии.

4) Кроме этого, с данным распоряжением необходимо ознакомить всех лиц, отмеченных в приказе, которые обязаны расписаться в соответствующей графе, с обозначением даты ознакомления.

Образец приказ о назначении ответственного за размещение информации на сайте

Образец приказ о назначении ответственного за размещение информации на сайте

Скачать бланк и образец

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии