Приказ о поощрении работника — Образец, бланк 2022 года

Руководитель любого предприятия обладает инструментом, предусмотренным ТК РФ, не только для покарания нерадивого подчиненного, но и для его поощрения за достижения на работе.

В качестве награды можно применить, как финансовое вознаграждение, так и моральное поощрение путем объявления благодарности, награждение грамотой и т.д. Для поощрения подчиненного, директор предприятия обязан опубликовать соответствующий приказ.

Файлы для скачивания:

Нормативная база

Нормативная база

Порядок вознаграждения за прилежную трудовую деятельность регламентирован ч. 2 ст. 135 ТК РФ, предлагающей такие выплаты на основании коллективных соглашений и прочих внутриведомственных нормативных положений. При этом, распоряжение о вознаграждении персонала должен соответствовать законодательным нормам РФ, определяющим трудовые взаимоотношения между персоналом и руководством.

Перечень вознаграждений за трудовые достижения отображен в ч. 1 ст. 191 ТК РФ, а в ч. 2 обозначенной статьи ТК РФ отмечено, что он не исчерпывающий.

Предприятие само определяет правила вознаграждения персонала, которые могут быть отображены в:

  • Колдоговоре.
  • Трудовом договоре (ТД).
  • Уставных документах.
  • Дисциплинарном положении.

Среди вознаграждений, предусмотренных ТК РФ, могут использоваться:

  • Благодарность.
  • Премиальные.
  • Ценный подарок.
  • Почётная грамота.
  • Присуждение звания лучшего по профессии.

Премиальные выплаты в любых фирмах могут быть:

  • Периодическими, с ежемесячными выплатами, квартальными премиями, вознаграждениями по годовым итогам.
  • Разовыми, начисляемыми в честь праздника или важного события в деятельности предприятия или подчиненного.

Для документального оформления выплат, требующих налогообложения, предприятие обязано разработать Положение о материальном вознаграждении личного состава. В документе обязаны быть предусмотрены данные для бухгалтерской отчётности, согласно закону № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.

Форма приказа о поощрении работника

Форма приказа о поощрении работника

Приказ о вознаграждении относится к важному бухгалтерскому документу, поэтому в нем требуется отобразить определенные законом сведения, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

В свое время Госкомстатом были разработаны унифицированные формы первичных бланков, которые с 1.01.2013 года стали не обязательны к использованию на основании письменного разъяснения Минфина РФ № ПЗ-10/2012. То есть, запрещения на их применение — нет. Поэтому, заполнить приказ о вознаграждении можно на унифицированной форме Т-11, для одного подчиненного, или Т-11а – для группы лиц. В то же время, руководителю предприятия разрешено разрабатывать собственный шаблон такого распоряжения, составляя его на простом листе бумаги, формата А4, или на фирменном бланке предприятия. Выбор способа предоставляется на усмотрение руководителя.

При использовании унифицированной формы обеспечивается:

  • Удобство при заполнении – не требуется терять время на разработку образца.
  • Простота заполнения бланка – все ключевые моменты уже отображены.

В то же время, приказ, составленный в произвольном стиле, является более удобным, когда требуется более детально описать достижения работника, за которые ему присуждается поощрение. Такой приказ, опубликованный в свободном стиле, воспринимается персоналом предпочтительней.

Однако, независимо от избранной формы распоряжения, в документе обязана соблюдаться структура, состоящая из:

  1. Заголовочной части, с отображением название фирмы, номера распоряжения, с обозначением его темы и даты оформления.
  2. Основного раздела, где сформулирован распорядительный текст руководителя о вознаграждении.
  3. Заключительной части, с отображением подписи начальника, и подписей подчиненных, свидетельствующих об ознакомлении с распорядительным бланком.

Основание для выпуска приказа

Основание для выпуска приказа

Для стимулирования персонала каждое предприятие устанавливает параметры вознаграждения, от которых зависит специфика его деятельности. Основанием для вознаграждения может быть:

  1. Докладная записка начальника отдела с указанием проявленного профессионализма, трудолюбия и прилежного выполнения порученной задачи подчиненным.
  2. Трудовые успехи подчиненного или отдела.
  3. Приближение праздника или юбилейной даты, как фирмы, так и конкретного сотрудника.

Обычно, параметры для вознаграждения подчиненных прописываются во внутриведомственных локально-нормативных положениях фирмы. Причем, начальник фирмы сам устанавливает вид вознаграждения и события, в честь которых осуществляется вознаграждение.

После опубликовании приказа о вознаграждении с начислением премиальных, его копия предоставляется в бухгалтерию для начисления сумм, отмеченных в распоряжении.

Как можно поощрить сотрудника?

Как можно поощрить сотрудника?

Подчиненный, прилежно выполняющий свою работу, может быть поощрен, согласно ст. 191 ТК РФ. В данной норме отображены следующие виды вознаграждений:

  1. Материальное вознаграждение с начислением премиальных или награждением ценным подарком.
  2. Нематериальное поощрение, предполагающее вручение грамоты, объявление благодарности, присвоение почетного звания и т.д.

Директор фирмы вправе установить другие формы вознаграждении в колдоговоре, во внутриведомственных положениях фирмы или в уставных материалах. За высокие успехи перед обществом и государством специалист может быть награжден на государственном уровне.

Порядок поощрения работающих лиц законодательными нормами не обозначен. Поэтому, предприятие может самостоятельно разработать положение о материальном вознаграждении.

Кто занимается составлением документа?

Кто занимается составлением документа?

Обычно, на любом предприятии составлением приказов занимается кадровый работник. При наличии в штате юриста, оформление приказов может быть поручено ему. В небольших фирмах, подготовка распоряжений, обычно, поручается секретарю, в редких ситуациях — формированием приказов занимается сам директор.

В любом варианте, кто бы ни подготавливал приказ о вознаграждении, правом подписи в распорядительном бланке обладает только директор предприятия или должностное лицо, которому предоставлены такие полномочия директором.

Инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению

Как уже было отмечено выше, заполнение приказа о вознаграждении может осуществляться на унифицированной форме Т-11 или Т-11а, а также в свободном стиле. При заполнении унифицированного бланка особых сложностей не возникнет, так как в нем уже прописаны основные ключевые моменты и для их заполнения достаточно будет ответить на вопросы, которые отображены в бланке.

Составление же приказа в произвольном стиле, заполняемое на фирменном бланке, предполагает отображение в нем тех же сведений, что и на унифицированном образце, за исключением отображения реквизитов предприятия. Также, при этом способе понадобиться обозначить название документа, в то время, как в унифицированном бланке название уже отображено.

При заполнении приказа на унифицированном бланке понадобиться заполнить:

1) Название предприятия. Оно может быть полным или сокращенным. Данный порядок определен Госстандартом РФ в постановлении № 65-ст от 03.03.2003 года.

2) Код по ОКПО предприятия.

3) Номер приказа и дату его оформления.

4) В распорядительной части бланка требуется заполнить:

  • Ф.И.О. подчиненного, которого собираются поощрить.
  • Его табельный номер.
  • Занимаемую вакансию.
  • Структурный отдел.
  • Мотив вознаграждения.
  • Вид награждения.
  • Сумма выделенной премии.

5) Если заполняется приказ о вознаграждении группы лиц, то заполняется таблица, где отображаются те же данные.

6) Здесь же предусмотрена колонка для подписи премированных об ознакомлении с документом.

7) Далее заполняется графа «Основание» для начисления премиальных.

8) Следующим пунктом является подпись директора предприятия.

9) В завершение, документ обязан быть подписан лицом, или группой лиц, которые поощряются. Их подпись свидетельствует об ознакомлении с содержимым документа.

Содержание приказа о поощрении

Содержание приказа о поощрении

Независимо от выбранной формы приказа о вознаграждении, такое распоряжение обязано содержать следующие сведения:

  1. Реквизиты предприятия, с обозначением названия, адреса и регистрационных данных.
  2. Номер и дату составленного документа.
  3. Ф.И.О. подчиненных, которые должны премироваться.
  4. Мотив вознаграждения, с обозначением реквизитов внутриведомственных положений, предусматривающих премирование.
  5. Вид поощрения – благодарность, денежное премирование, грамота и т.д.
  6. Если вознаграждения связано с премией, то отображается сумма вознаграждения.
  7. Основание для издания распоряжения.
  8. Подпись директора предприятия.
  9. Подписи лиц, которым вписана премия, об ознакомлении с документом.

Образец приказа

Образец приказа

Пример 2

Образец приказа

Скачать

Документы, сопровождающие приказ о поощрении работника

Документы, сопровождающие приказ о поощрении работника

Для каждого приказа, публикуемого руководителем, требуется обозначить основание для его оформления. Приказ о вознаграждении не является исключением. Поводом для опубликования приказа о вознаграждении могут быть самые разные:

  • Выполнение плановых показаний и производственных норм.
  • Высокие результаты труда подчиненного лица или подразделения.
  • Качество исполняемых работ и т.д.

В большинстве своем, представление о вознаграждении готовит прямой начальник подчиненного лица. В нем требуется отобразить персональные данные работающего лица, изложить краткую характеристику с места труда и предложение о вознаграждении, в связи с хорошо исполненными трудовыми обязательствами или в связи с достижениями на фирме.

Кроме этого, сопровождающим документом, служащим основанием для вознаграждения специалиста может быть:

  1. Разработанное положение о материальном вознаграждении, установленном на фирме.
  2. ТД, где могут быть отображены условия поощрений.
  3. Коллективное соглашение.
  4. Также документом, являющимся основанием для вознаграждения в честь юбилейной даты, может стать свидетельство о рождении.

Надо понимать, что поощрение является добровольным актом руководителя предприятия, то есть, это является его правом, а не обязанностью. Поэтому, ответственность за опубликование такого приказа может возникнуть лишь при неправильном оформлении финансовых операций. Исключением может быть вариант, когда не соблюден размер премиальных и порядок ее начисления, изначально отображенного в ТД.

Кроме приказа о начислении премии, бухгалтерия обязана составить еще один документ — ведомость о выдачи премии, которая должна выдаваться в дни, обозначенные в ТД.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии