Приказ об предоставлении учебного отпуска — Образец, бланк 2022 года

Приказ о выделении отпуска для участия в учебной сессии является кадровым документом, используемым при получении отпуска на сессионный период. Издание такого распоряжения свидетельствует, что руководитель предприятия не препятствует праву своего подчиненного на приобретение образования согласно Конституции РФ и ст. 173 ТК РФ.

Данное распоряжение может быть сформировано, как на унифицированной форме (Т-6), так и в произвольном стиле. На основании его в табеле учитывается отсутствие учащегося на работе для расчета оплаты учебного периода.

Форма приказа

Форма приказа

Форма приказа об отпуске в связи учебной сессией представляет собой унифицированный бланк Т-6 (Т-6а), разработанный Госкомстатом. Форма Т-6а применяется при выделении отпуска на учебу группе учащихся.

В то же время, с 2017 года применение обязательного бланка Т-6 стало необязательным и фирма вправе формировать приказ на отпуск, в связи с выездом на сессию, произвольно, с соблюдением правил оформления подобных приказов, принятых в делопроизводстве.

И в первом и во втором варианте такой приказ должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование предприятия.
  2. Название документа, его регистрационный номер и краткая тема.
  3. Место и дата заполнения бланка.
  4. Основание для формирования приказа.
  5. Реквизиты учащегося, уходящего в дополнительный отпуск на сессию с указанием:
  • Ф.И.О.
  • Структурного отдела, где он трудится.
  • Занимаемой должности.
  1. Период, на который выделяется отпуск, с обозначением его продолжительности.
  2. Алгоритм оплаты отпускных.
  3. Подпись руководителя предприятия.
  4. Подпись учащегося об ознакомлении с распорядительным документом.

Основанием для опубликования данного приказа должно быть:

  • Заявление студента-сотрудника.
  • Предъявление справки-вызова.

Для чего нужен?

Для чего нужен?

Приказ о выделении отпуска на учебу обеспечивает выполнение нескольких функций:

  1. Обосновывает уважительную причину пропуска работы учащегося.
  2. Служит основанием для бухгалтера для начисления отпускных.
  3. Обеспечивает отражение сведений об уважительном пропуске работы подчиненным при ведении табеля.

Если такой приказ отсутствует, студент-сотрудник не сможет отправиться на учебу. При самовольном уходе с рабочего места, без наличия такого распоряжения, учащийся может подвергнутся дисциплинарному наказанию за несоблюдение распорядка дня, вплоть до увольнения за прогулы.

Основания для издания

Основания для издания

Основанием для опубликования приказа о выделении отпуска в связи с выездом на учебу является заявление учащегося-подчиненного. Кроме этого, к запросу потребуется прикрепить справку-вызов, в которой указывается точная продолжительность учебной сессии.

При наличии этих 2-х документов, руководитель предприятия имеет все основания для опубликования приказа о выделении отпуска для обучения.

Примечание. К графику ежегодного отдыха, отпуск для участия в сессии отношения не имеет. А вот в личную карточку такую информацию кадровику придется внести после возвращения учащегося с учебного учреждения.

На основании каких документов составляется?

 

На основании каких документов составляется?Для опубликования распоряжения о выделении доп. отпуска, в связи с вызовом учебного учреждения на сессию, необходимо получить от работающего учащегося два документа:

  1. Заявление, с прошением о предоставлении доп. отпуска для выезда в образовательное учреждение на сессию.
  2. Справка-вызов, прикрепляемая к запросу в качестве обоснования для выделения такого отпуска.

Оба документа предоставляются руководителю фирмы для последующего рассмотрения и опубликования приказа.

За сколько дней издается?

За сколько дней издается?

Четкого требования о времени опубликования приказа для выделения отпуска на сессию в учебном учреждении законодательством РФ не определено. Однако, такой приказ обязан быть опубликован с таким расчетом, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные и выдать их учащемуся, согласно ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск.

Опоздание с выплатой отпускных является нарушением, трактуемым, как задержка оплаты. За данное нарушение фирма может быть подвергнута штрафу от 30 000 до 50 000 рублей, а директор фирмы — от 10 000 до 20 000 рублей.

Исходя из вышеизложенного, идеальная дата опубликования такого распоряжения — за 4-5 дней до начала учебной сессии.

Однако, надо иметь ввиду, что не все зависит от руководителя предприятия. Чтобы приказ был своевременно опубликован, учащемуся понадобиться вовремя получить вызов из образовательного учреждения, и соответственно своевременно подать запрос на отпуск.

Сколько может длиться?

Длительность отпуска для участия на сессии зависит от:

  1. Формы обучения (очная или заочная).
  2. Номера курса, где обучается учащийся в образовательном заведении.
  3. Уровня приобретения образования (бакалавриат, специалист, магистратура).
  4. Уровня образовательного учреждения (ВУЗ, колледж, ПТУ).

Для более удобного и наглядного вида длительность сессии, в зависимости от условий, представлена в таблице.

Сколько может длиться?

Как правильно составить приказ?

Как правильно составить приказ?

Приказ на отпуск для участия в сессии в образовательном учреждении относиться к локальному нормативному документу, предоставляющему право работающему лицу повышать свое образование, используя доп. оплачиваемый, а в некоторых вариантах неоплачиваемый отпуск. Подготовкой такого распорядительного документа, обычно, занимаются кадровые специалисты. Основанием для опубликования такого приказа является заявление студента и справка-вызов, в которой отмечается период проведения сессии с обозначением даты ее начала и завершения.

Составлять данный приказ можно, как на унифицированном бланке Т-6, разработанным Госкомстатом РФ, так и в произвольном стиле на простом листе А4 или на фирменном бланке.

Для формирования приказа на отпуск в связи с началом учебной сессии (форма Т-6) понадобиться заполнить следующие пункты:

  1. Наименование предприятия.
  2. Код по ОКПО.
  3. Номер документа и дата его заполнения.

Как правильно составить приказ?

В следующем разделе, начинающимся с фразы «Предоставить отпуск», потребуется заполнить:

  1. Ф.И.О. студента, уходящего на учебную сессию.
  2. Табельный номер, при наличии такового.
  3. Название структурного отдела.
  4. Название должности, занимаемой учащимся.

Как правильно составить приказ?

Раздел «А» бланка заполнять не требуется, здесь заполняются сведения при оформлении ежегодного отпуска.

Поэтому, далее нужно перейти к заполнению разделов «Б» и «В», где указывается:

  1. Вид отпуска. В данном варианте – дополнительный учебный.
  2. Продолжительность (в календарных днях).
  3. Дата начала и завершения сессии.
  4. В разделе «В» понадобиться повторить информацию:
  • Поле — всего календарных дней обязано быть равно п.2 в разделе «Б»
  • Данные начального и завершающего дня отпуска, обязаны быть такими же, как в п.3 в разделе «Б».

Как правильно составить приказ?

Завершающим этапом заполнения бланка является:

  1. Подпись руководителя предприятия с расшифровкой его фамилии.
  2. Подпись студента, получившего отпуск для участия в сессии, с обозначением даты ознакомления с приказом.

Как правильно составить приказ?

Как уже отмечалось, такой приказ можно сформировать в произвольном стиле. При произвольном формировании распоряжения, нужно понимать, что в нем должны быть отображены те же сведения, которые заполняются в стандартной форме Т-6.

Следовательно, приказ, сформированный в произвольном стиле обязан содержать:

  1. Название предприятия.
  2. Название документа «Приказ», с присвоением ему номера и краткого отображения темы.
  3. Место и дата его составления.
  4. Основание для его формирования.
  5. Ф.И.О. студента, подавшего запрос на отпуск для участия в сессии в образовательном учреждении.
  6. Сроки длительности сессии.
  7. Распоряжение бухгалтерии о начислении и выдаче отпускных.
  8. Подпись директора предприятия.
  9. Подпись учащегося об ознакомлении с распоряжением.

Образец приказа по форме Т-6

Образец приказа по форме Т-6

Пример приказа в произвольной форме

Пример приказа в произвольной форме

Скачать

Кто подписывает?

Подготовленный приказ на отпуск для участия в учебной сессии ВУЗа обязан быть подписан директором предприятия и учащимся, свидетельствуя, что студент ознакомился с текстом документа.

Учащийся перед подписью обязан прочитать распоряжение и, при согласии с его содержанием, поставить подпись под фразой «с приказом ознакомлен».

Кроме этого, может быть установлена подпись кадровика, подготовившего распорядительный документ.

Где и сколько хранится?

Где и сколько хранится?

Кадровые документы, в зависимости от назначения, обладают разными периодами хранения. Согласно законодательным нормам РФ, распоряжения по персоналу должны храниться в архиве предприятия 5 лет, с последующей передачей в центральный архив, где хранение таких документов осуществляются согласно законодательных норм РФ.

Принципы оплаты

Принципы оплаты

Отпуск для проведения сессии в образовательном учреждении гарантируется государством и предусмотрен в ст. 173 ТК РФ. Оплата отпускных осуществляется на следующих условиях:

  1. Работающее лицо приобретает образование данного уровня впервые (к примеру, на приобретение второго высшего образования доп. отпуск учащемуся выделен будет, но без оплаты).
  2. Образовательное учреждение обязано обладать государственной лицензией.
  3. Зарплата выплачивается из расчета среднедневного заработка работника.

Примечание. Если учащийся учится заочно, учреждение, где он трудится, обязано 1 раз в год оплачивать ему проезд до образовательного учреждения и обратно (обучающемуся в ВУЗе -100 %, приобретающему профтехобразование — 50 %).

Ознакомиться со списком аккредитованных образовательных учреждений можно на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Если работающее лицо учится в образовательном учреждении, не имеющего государственной лицензии, учебный отпуск и оплата могут представляться лишь на основании колдоговора, если это предусмотрено в нем.

Также руководитель вправе интересоваться успешным освоением программы учащимся. Ст. 173,174 и 176 ТК РФ не дается точного понятия успешного освоения программы. Обычно это подразумевается отсутствием задолженности за прошедшую сессию. Если учащийся успешно сдает экзамены и зачеты, то он имеет полное право на учебный оплачиваемый отпуск.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии