Содержание
Приказ о выделении отпуска для участия в учебной сессии является кадровым документом, используемым при получении отпуска на сессионный период. Издание такого распоряжения свидетельствует, что руководитель предприятия не препятствует праву своего подчиненного на приобретение образования согласно Конституции РФ и ст. 173 ТК РФ.
Данное распоряжение может быть сформировано, как на унифицированной форме (Т-6), так и в произвольном стиле. На основании его в табеле учитывается отсутствие учащегося на работе для расчета оплаты учебного периода.
Форма приказа
Форма приказа об отпуске в связи учебной сессией представляет собой унифицированный бланк Т-6 (Т-6а), разработанный Госкомстатом. Форма Т-6а применяется при выделении отпуска на учебу группе учащихся.
В то же время, с 2017 года применение обязательного бланка Т-6 стало необязательным и фирма вправе формировать приказ на отпуск, в связи с выездом на сессию, произвольно, с соблюдением правил оформления подобных приказов, принятых в делопроизводстве.
И в первом и во втором варианте такой приказ должен содержать следующие сведения:
- Наименование предприятия.
- Название документа, его регистрационный номер и краткая тема.
- Место и дата заполнения бланка.
- Основание для формирования приказа.
- Реквизиты учащегося, уходящего в дополнительный отпуск на сессию с указанием:
- Ф.И.О.
- Структурного отдела, где он трудится.
- Занимаемой должности.
- Период, на который выделяется отпуск, с обозначением его продолжительности.
- Алгоритм оплаты отпускных.
- Подпись руководителя предприятия.
- Подпись учащегося об ознакомлении с распорядительным документом.
Основанием для опубликования данного приказа должно быть:
- Заявление студента-сотрудника.
- Предъявление справки-вызова.
Для чего нужен?
Приказ о выделении отпуска на учебу обеспечивает выполнение нескольких функций:
- Обосновывает уважительную причину пропуска работы учащегося.
- Служит основанием для бухгалтера для начисления отпускных.
- Обеспечивает отражение сведений об уважительном пропуске работы подчиненным при ведении табеля.
Если такой приказ отсутствует, студент-сотрудник не сможет отправиться на учебу. При самовольном уходе с рабочего места, без наличия такого распоряжения, учащийся может подвергнутся дисциплинарному наказанию за несоблюдение распорядка дня, вплоть до увольнения за прогулы.
Основания для издания
Основанием для опубликования приказа о выделении отпуска в связи с выездом на учебу является заявление учащегося-подчиненного. Кроме этого, к запросу потребуется прикрепить справку-вызов, в которой указывается точная продолжительность учебной сессии.
При наличии этих 2-х документов, руководитель предприятия имеет все основания для опубликования приказа о выделении отпуска для обучения.
Примечание. К графику ежегодного отдыха, отпуск для участия в сессии отношения не имеет. А вот в личную карточку такую информацию кадровику придется внести после возвращения учащегося с учебного учреждения.
На основании каких документов составляется?
Для опубликования распоряжения о выделении доп. отпуска, в связи с вызовом учебного учреждения на сессию, необходимо получить от работающего учащегося два документа:
- Заявление, с прошением о предоставлении доп. отпуска для выезда в образовательное учреждение на сессию.
- Справка-вызов, прикрепляемая к запросу в качестве обоснования для выделения такого отпуска.
Оба документа предоставляются руководителю фирмы для последующего рассмотрения и опубликования приказа.
За сколько дней издается?
Четкого требования о времени опубликования приказа для выделения отпуска на сессию в учебном учреждении законодательством РФ не определено. Однако, такой приказ обязан быть опубликован с таким расчетом, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные и выдать их учащемуся, согласно ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск.
Опоздание с выплатой отпускных является нарушением, трактуемым, как задержка оплаты. За данное нарушение фирма может быть подвергнута штрафу от 30 000 до 50 000 рублей, а директор фирмы — от 10 000 до 20 000 рублей.
Исходя из вышеизложенного, идеальная дата опубликования такого распоряжения — за 4-5 дней до начала учебной сессии.
Однако, надо иметь ввиду, что не все зависит от руководителя предприятия. Чтобы приказ был своевременно опубликован, учащемуся понадобиться вовремя получить вызов из образовательного учреждения, и соответственно своевременно подать запрос на отпуск.
Сколько может длиться?
Длительность отпуска для участия на сессии зависит от:
- Формы обучения (очная или заочная).
- Номера курса, где обучается учащийся в образовательном заведении.
- Уровня приобретения образования (бакалавриат, специалист, магистратура).
- Уровня образовательного учреждения (ВУЗ, колледж, ПТУ).
Для более удобного и наглядного вида длительность сессии, в зависимости от условий, представлена в таблице.
Как правильно составить приказ?
Приказ на отпуск для участия в сессии в образовательном учреждении относиться к локальному нормативному документу, предоставляющему право работающему лицу повышать свое образование, используя доп. оплачиваемый, а в некоторых вариантах неоплачиваемый отпуск. Подготовкой такого распорядительного документа, обычно, занимаются кадровые специалисты. Основанием для опубликования такого приказа является заявление студента и справка-вызов, в которой отмечается период проведения сессии с обозначением даты ее начала и завершения.
Составлять данный приказ можно, как на унифицированном бланке Т-6, разработанным Госкомстатом РФ, так и в произвольном стиле на простом листе А4 или на фирменном бланке.
Для формирования приказа на отпуск в связи с началом учебной сессии (форма Т-6) понадобиться заполнить следующие пункты:
- Наименование предприятия.
- Код по ОКПО.
- Номер документа и дата его заполнения.
В следующем разделе, начинающимся с фразы «Предоставить отпуск», потребуется заполнить:
- Ф.И.О. студента, уходящего на учебную сессию.
- Табельный номер, при наличии такового.
- Название структурного отдела.
- Название должности, занимаемой учащимся.
Раздел «А» бланка заполнять не требуется, здесь заполняются сведения при оформлении ежегодного отпуска.
Поэтому, далее нужно перейти к заполнению разделов «Б» и «В», где указывается:
- Вид отпуска. В данном варианте – дополнительный учебный.
- Продолжительность (в календарных днях).
- Дата начала и завершения сессии.
- В разделе «В» понадобиться повторить информацию:
- Поле — всего календарных дней обязано быть равно п.2 в разделе «Б»
- Данные начального и завершающего дня отпуска, обязаны быть такими же, как в п.3 в разделе «Б».
Завершающим этапом заполнения бланка является:
- Подпись руководителя предприятия с расшифровкой его фамилии.
- Подпись студента, получившего отпуск для участия в сессии, с обозначением даты ознакомления с приказом.
Как уже отмечалось, такой приказ можно сформировать в произвольном стиле. При произвольном формировании распоряжения, нужно понимать, что в нем должны быть отображены те же сведения, которые заполняются в стандартной форме Т-6.
Следовательно, приказ, сформированный в произвольном стиле обязан содержать:
- Название предприятия.
- Название документа «Приказ», с присвоением ему номера и краткого отображения темы.
- Место и дата его составления.
- Основание для его формирования.
- Ф.И.О. студента, подавшего запрос на отпуск для участия в сессии в образовательном учреждении.
- Сроки длительности сессии.
- Распоряжение бухгалтерии о начислении и выдаче отпускных.
- Подпись директора предприятия.
- Подпись учащегося об ознакомлении с распоряжением.
Образец приказа по форме Т-6
Пример приказа в произвольной форме
Скачать
Кто подписывает?
Подготовленный приказ на отпуск для участия в учебной сессии ВУЗа обязан быть подписан директором предприятия и учащимся, свидетельствуя, что студент ознакомился с текстом документа.
Учащийся перед подписью обязан прочитать распоряжение и, при согласии с его содержанием, поставить подпись под фразой «с приказом ознакомлен».
Кроме этого, может быть установлена подпись кадровика, подготовившего распорядительный документ.
Где и сколько хранится?
Кадровые документы, в зависимости от назначения, обладают разными периодами хранения. Согласно законодательным нормам РФ, распоряжения по персоналу должны храниться в архиве предприятия 5 лет, с последующей передачей в центральный архив, где хранение таких документов осуществляются согласно законодательных норм РФ.
Принципы оплаты
Отпуск для проведения сессии в образовательном учреждении гарантируется государством и предусмотрен в ст. 173 ТК РФ. Оплата отпускных осуществляется на следующих условиях:
- Работающее лицо приобретает образование данного уровня впервые (к примеру, на приобретение второго высшего образования доп. отпуск учащемуся выделен будет, но без оплаты).
- Образовательное учреждение обязано обладать государственной лицензией.
- Зарплата выплачивается из расчета среднедневного заработка работника.
Примечание. Если учащийся учится заочно, учреждение, где он трудится, обязано 1 раз в год оплачивать ему проезд до образовательного учреждения и обратно (обучающемуся в ВУЗе -100 %, приобретающему профтехобразование — 50 %).
Ознакомиться со списком аккредитованных образовательных учреждений можно на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Если работающее лицо учится в образовательном учреждении, не имеющего государственной лицензии, учебный отпуск и оплата могут представляться лишь на основании колдоговора, если это предусмотрено в нем.
Также руководитель вправе интересоваться успешным освоением программы учащимся. Ст. 173,174 и 176 ТК РФ не дается точного понятия успешного освоения программы. Обычно это подразумевается отсутствием задолженности за прошедшую сессию. Если учащийся успешно сдает экзамены и зачеты, то он имеет полное право на учебный оплачиваемый отпуск.