Содержание
Устройство на работу в 2022 году осуществляется путем заключения трудового соглашения между работодателем и специалистом, на базе которого публикуется приказ о включении последнего в штат учреждения. Данный распорядительный акт относится к начальному документу учета кадров и публикуется на базе данных, записанных в трудовом договоре (ТД) принятого специалиста.
Содержание приказа обязано быть идентичным оформленному ТД. Для опубликования приказа — Госкомстатом утверждены унифицированные шаблоны бланков Т-1 и Т-1а.
Форма приказа
Как уже отмечалось выше – в 2022 году можно использовать два типа форм для формирования приказа о зачислении специалистов на работу: форма Т-1 и форма Т-1а, при этом:
- Форма Т-1 предназначена для принятия на работу одного специалиста.
- Форма Т-1а используется при принятии на работу группы специалистов.
Отмеченные унифицированные формы внедрены Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. При этом, указанные бланки являются не обязательными для использования.
Распоряжением Минфина РФ № ПЗ-10/2012, с 1.01.2013 года первичные внедренные учетные бланки не являются обязательными к использованию. Руководители предприятий имеют права пользоваться такими типовыми бланками, или разрабатывать собственные формы. Однако, при разработке собственных форм приказов, в них должны содержаться все требуемые данные, без наличия которых приказ может не получить статус действительного.
Как составить приказ о приеме на работу
Бланк приказа о зачислении специалиста на фирму является внутренним распорядительным документом и может быть сформирован в 2022 году 2-мя способами, каждый из которых считается оформленным, согласно действующим законодательным нормам РФ:
- На типовом шаблоне (Т-1 и Т-1а), внедренном Госкомстатом РФ № 1 от 05.01.2004 г.
- В свободном письменном стиле.
Ниже предлагается рассмотреть, как правильно сформировать приказ о включении в штат в 2022 году, при использовании стандартного шаблона Т-1.
Заполняем шапку
Как и любая бумага в делопроизводстве, заполнение бланка начинается с «Шапки». Здесь записывается в соответствующей графе:
- Название фирмы.
- код по ОКПО.
Вносим персональные данные работника
Здесь заполняются следующие поля:
- Дата, с которой трудоспособное лицо зачисляется в штат учреждения.
- При срочном ТД заполняется дата, до которой действует ТД.
- Далее заполняется Ф.И.О. принимаемого лица на фирму (в родительном падеже), а также прочие данные, в том числе:
- Табельный номер.
- Название отдела.
- Вакансия.
- Условия и характер труда.
- Оклад.
- Продолжительность испытательного периода, если таковой устанавливается.
Примечание. Перечисленные данные заполняются не зависимо от специальности и должности принимаемого работника (от директора – до уборщицы). При этом, все данные заполняются из ТД в формулировках, отображенных в нем.
Присваиваем номер и подписываем у руководителя
Каждое предприятие устанавливает свои правила регистрирования различных документов, в т. ч. и приказов. Чаще всего, приказы регистрируются в специальных прошнурованных журналах. Некоторые предприятия, учитывая современные методы, применяют для регистрирования приказов электронный учет, используя электронные программы.
При этом, не зависимо от способа регистрирования, рекомендуется реквизиты приказов о зачислении на работу и реквизиты ТД регистрировать под одинаковыми номерами, что обеспечит меньшую путаницу, тем более, что это соответствует действующим законодательным нормам РФ. После назначению приказу номера и заполнения даты составления распорядительного документа, приказ о включении специалиста в штат предприятия подписывается директором.
Знакомим работника
Специалист, подписавший трудовое соглашение обязан ознакомится с приказом о зачислении его на фирму и расписаться в нем, свидетельствуя о том, что ознакомлен с распоряжением. Ознакомить принятого специалиста с опубликованным приказом, согласно ТК РФ, обязаны не позже 3-х дней после его издания.
Подшиваем и регистрируем
Оригинальный экземпляр приказа с подписью принятого специалиста об ознакомлении с ним подшивается в соответствующей папке. Информация о распорядительном бланке записываются в журнал регистрирования приказов.
На этом процедура формирования приказа о включении подчиненного в штат фирмы завершается. Ниже вы можете ознакомится с образцами приказов о предоставлении специалистам различных вакансий.
Образцы
Прежде чем начать знакомство с образцами приказов о занятии свободной вакансии, обращаем внимание на то, что каждое предприятие вправе оформлять такой приказ, как на стандартном шаблоне (Т-1), так и в произвольном стиле, заполняя его на фирменном бланке компании. При этом, при любом способе оформления такого распорядительного документа необходимо соблюсти следующие обязательные условия:
- Приказ обязан быть сформирован письменно и подписан директором.
- Текст документа обязан соответствовать формулировкам, отображенным в ТД.
- Принятое лицо обязано ознакомится с приказом, поставив в нем подпись.
Пример приказа о приеме на работу на полставки
Устройство в учреждение на 0,5 ставки допускается при совместительстве, как внешнем, так и внутри фирмы. При этом, в приказе о занятии свободной вакансии не отображается, что специалист оформляется на полставки, а просто отображается величина оклада, которая не может составлять более половины ставки, принятой в штатном расписании.
На работу 2022 года индивидуального предпринимателя
ИП также, как и руководитель любого предприятия, является работодателем, и при назначении на работу специалиста, обязан оформлять ТД и опубликовывать приказ о зачислении его на свое ИП. Процесс трудоустройства аналогичен.
Образец приказа в 2022 году такой же, и данные заносятся те же, за исключением кода по ОКПО, который отсутствует у ИП. Чаще всего ИП формируют срочный приказ, предполагающий временный характер труда.
На работу с испытательным сроком
При устройстве на фирму, специалист, как правило, перед заключением ТД договаривается с работодателем о наличии/отсутствии испытания. При устройстве на фирму с испытательным периодом, такой факт отображается, как в ТД, так и в приказе о зачислении его на фирму.
На работу совместителем
При совместительстве, также издается приказ о занятии свободной вакансии, текст которого аналогичен приказу о принятии в компанию на полставки. Такое трудоустройство, обычно, осуществляется при уходе работника в отпуск, например, по уходу за младенцем.
В этом варианте, графа завершения работы остается пустой, так как основной специалист вправе завершить свой отпуск в любой период времени. При этом, в поле условий труда – отмечается, что специалист зачислен на работу на период временного отсутствия основного специалиста.
Скачать, doc
На работу водителем
Шофером можно устроится на любую фирму, где на балансе содержится автотранспорт, как легковой, так и грузовой. При собеседовании руководитель фирмы, обычно, у него проверяет наличие водительского удостоверения, категорию прав и конечно опыт работы шофером. Приказ о принятии в учреждение аналогичен любому подобному.
На работу переводом
Если специалист увольняется в порядке перевода на другую фирму, то приказ о его зачислении на новой фирме также заполняется на бланке Т-1, в отличие от внутреннего распорядительного документа, при переводе внутри фирмы на другую вакансию, который заполняется на бланке Т-5.
Приказ о приеме на работу директора
При устройстве специалиста в учреждение — приказ о его зачислении визирует начальник. При устройстве на вакансию генерального директора — приказ о его зачислении на такую вакансию утверждает председатель собрания учредителей фирмы, даже тогда, когда директором назначается один из учредителей.
Если генеральный директор является единственным владельцем компании, то в этом варианте, он сам подписывает опубликованный приказ о зачислении его на данную вакансию. Образец приказа аналогичен подобному распоряжению о зачислении любого другого работника.
Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего
Устройство на фирму малолетних лиц, не достигших 16-тилетнего возраста, допускается лишь с разрешения их родителей или опекунов (ст. 63 ТК РФ).
При трудоустройстве лиц в возрасте до 18 лет, согласно ст. 69 ТК РФ, такие лица обязаны пройти предварительный медосмотр за счет фирмы. Только при предоставлении этих документов такая категория лиц может быть трудоустроена, и на них можно опубликовать приказ о их принятии на фирму.
При этом, трудоустройство таких лиц допускается лишь на легкую трудовую деятельность, не имеющей отношение к вредным и опасным условиям труда. Ст. 70 ТК РФ предусматривает запрещение испытательного периода для таких лиц.
Все это непременно требуется отметить, как в ТД, так и в приказе о принятии на фирму. Кроме этого, режим труда несовершеннолетних лиц, согласно положений ст. 94 ТК РФ не может быть свыше:
- 5 часов — для лиц, обладающих возрастом от 15 до 16 лет.
- 7 часов — для лиц — от 16 до 18 лет.
- Детям моложе 15 лет разрешается продолжительность рабочего дня до 2,5 часов.
Отличительной чертой приказа о принятии на фирму малолетних лиц до 14 лет является то, что ознакомиться с приказом обязаны не принятые лица, а один из их родителей или опекунов. Если работнику больше 14 лет – то в этом варианте он расписывается в приказе самостоятельно.
Исходя из перечисленных ограничений, при формировании ТД, малолетний работник может быть зачислен на фирму на 0,5 ставки, пример которого предлагается ниже.
Сколько хранится приказ о приеме на работу
Приказы, зачисляющие соискателей вакансий в учреждение обязаны сохраняться 75 лет. Основанием для такого продолжительного срока хранения таких распорядительных документов является п. 19 Перечня архивных документов, который принят распоряжением Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года.