Приказ о смене материально-ответственного лица — Образец, бланк 2022 года

Опубликование приказа о замене материально-ответственного лица (МОЛ) требуется тогда, когда на предприятии появляется надобность в перекладывании финансовой ответственности за используемое имущество компании с одного должностного лица на другое.

О том, что представляет собой такой распорядительный документ, какой его формат, и какими законодательными нормами РФ он регулируется — будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Законодательство: чем регулируется процедура?

Законодательство: чем регулируется процедура?

Согласно п. 2, ст. 12, закона № 129-ФЗ от 12.11.1996 года, процесс замены МОЛ на предприятии обязательно обязан сопровождаться предварительной инвентаризацией. Процедура инвентаризации при замене МОЛ регулируется специальными методическими положениями № 49 от 13.06.1995 года, а также ст. 11 ч. 3 закона № 402-ФЗ года 6.12.2011 года.

Инвентаризация необходима для проверки наличия имущества, находящегося на балансе предприятия. Замена одного МОЛ на другое осуществляется на основании следующих законодательных норм РФ:

  • Распоряжения Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 года, утвердившего Инструкцию № 157н (п. 20) и Методические положения (п. 1.5).
  • Приказа Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 года (ред. от 11.04.2018).
  • Методических положений по бухучету материально-товарных ценностей (МТЦ), утвержденных распоряжением Минфина РФ № 119н от 28.12.2001 года и предусматривающих проведение инвентаризации оформлением приемопередаточного акта (п. 258).

Кроме этого, в число важных источников законодательных норм РФ можно включить:

  1. Статьи 242, 243, 244 ТК РФ.
  2. Правительственное постановление РФ № 823 от 14.11.2002 года.
  3. Постановление Министерства Труда № 85 от 31.12.2002 года.
  4. Локальные региональные нормативные акты, утвержденные соответствующим образом.

Формат документа

Утвержденной формы распоряжения о замене МОЛ законодательными нормами РФ не предусмотрено. Поэтому, такой приказ может формироваться в произвольном стиле. Однако при формировании такого распоряжения требуется руководствоваться положениями делопроизводства по оформлению аналогичных распоряжений.

При этом, руководство предприятия может самостоятельно разработать собственную форму, которую непременно нужно применять при формировании таких распоряжений.

В данном документе должна быть представлена следующая информация:

  1. Вступительная часть, где отображается:
  • Наименование предприятия.
  • Заголовок документа с присвоенным номером.
  • Место и дата формирования распоряжения.
  • Основание и причина его создания.
  1. Распорядительная часть, с перечислением мер по замене МОЛ.
  2. Заключительная часть, с отображением подписи директора предприятия и подписей лиц, обозначенных в документе.

Накануне опубликования приказа о замене МОЛ непременно требуется опубликовать распоряжение об осуществлении инвентаризации, которое заполняется по форме № ИНВ-22 (п. 2.2 Методических положений по инвентаризации).

Примечание. Руководство непременно обязано оформить с новым МОЛ доп. соглашение о материальной ответственности.

Как составить приказ о смене материально-ответственного лица?

Каждому руководителю рано или поздно приходиться сталкиваться с заменой МОЛ. Для осуществления такого мероприятия понадобиться опубликовать соответствующий приказ, где назначить нового МОЛ, который будет отвечать за имущество, принадлежащее работодателю.

Прежде чем подготовить распоряжение о назначении нового МОЛ, понадобиться опубликовать распоряжение об осуществлении инвентаризации по форме № ИНВ-22, после чего уже опубликовать приказ о назначении нового МОЛ.

Учитывая, что стандартного образца такого бланка не существует, данное распоряжение составляется в произвольном стиле, с соблюдением правил, установленных в делопроизводстве для распорядительных актов. При этом, заполнение распоряжения может осуществляется на стандартном листе А4 или на бланке фирмы.

При подготовке такого приказа потребуется включить в него следующие данные:

1) Наименование фирмы и ее реквизиты, если распорядительный акт заполнен не на фирменном бланке.

2) Заглавие распорядительного документа и его номер, регистрируемый в книге учета изданных распоряжений, а также краткое содержание темы.

3) Место и дата заполнения документа.

4) Преамбула, где излагается причина и основание для заполнения бланка.

5) Начало заполнения распорядительного блока осуществляется со слова «Приказываю:». В разделе перечисляются меры, предполагающие замену МОЛ, с обозначением:

  • Ф.И.О. должностного лица, который освобождается от материальной ответственности, с указанием даты.
  • Ф.И.О. нового работника, назначаемого МОЛ, с отображением даты вступления на должность.
  • Наименования акта и его реквизитов, который выступает в качестве основания для передачи ТМЦ.
  • Распоряжение отделу кадров – оформить с новым МОЛ договор о материальной ответственности в 2-х экземплярах, один – работодателю, второй новому должностному лицу.
  • Ф.И.О. должностного лица, отвечающего за исполнение распоряжения.

6) Завершающий раздел, где потребуется:

  • Утвердить приказ своей подписью директору предприятия.
  • Ознакомить с распоряжением лиц, обозначенных в приказе под роспись, с указанием даты ознакомления.

Содержание

Содержание

Приказ о замене МОЛ обязан отобразить всю информацию по передаче ТМЦ предприятия на ответственное хранение другому работнику.

Такое распоряжение обязано содержать следующие пункты:

  1. Наименование фирмы, с обозначением ее реквизитов.
  2. Название документа с обозначением регистрационного номера.
  3. Место и дата заполнения распорядительного документа.
  4. Обоснование опубликования распоряжения.
  5. Ф.И.О. должностного лица, освобожденного от занимаемой должности.
  6. Ф.И.О. нового работника, назначенного МОЛ.
  7. Дата передачи полномочий между указанными лицами.
  8. Реквизиты акта, на основании которого выполняется передача ТМЦ.
  9. Распоряжение кадровому отделу об оформлении с новым МОЛ договора о МО.
  10. Пункт о возложении контроля за исполнением распоряжения.
  11. Подпись директора предприятия.
  12. Подписи лиц, обозначенных в распорядительном бланке.

Образец заполнения приказа о смене материально-ответственного лица

Образец заполнения приказа о смене материально-ответственного лица

Скачать

Кто должен подписывать приказ?

Подписи в приказе оказывают важное значения при его опубликовании. При их отсутствии такое распоряжение не будет признано действительным.

В первую очередь, приказ о замене МОЛ обязан подписать директор предприятия.

Кроме этого, с данным распоряжением обязаны ознакомиться и соответственно подписать все лица, отмеченные в данном документе.

Сроки хранения документов

Сроки хранения документов

Публикуемые приказы в учреждениях обязаны храниться, согласно законодательных норм РФ. Данные о распорядительном документе по замене МОЛ, также должны быть внесены в книгу учета распоряжений, где отмечается дата его опубликования, номер документа и краткая тема, и храниться, согласно требованиям законодательства РФ и внутриведомственным положениям, утвержденных руководством компании.

Храниться такой приказ о замене МОЛ должен в специальной папке изданных распоряжений в отделе кадров. После потери актуальности такого распоряжения хранение документа требуется обеспечить в архиве фирмы на протяжении не менее трех лет с последующей передачей в центральный архив, для сохранности, согласно законодательству РФ, или его уничтожении, в соответствии с внутриведомственным регламентом.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии