Приказ о соблюдении чистоты на рабочем месте — Образец, бланк 2022 года

Согласно санитарных правил, руководитель предприятия обязан требовать от своих подчиненных соблюдения чистоты на своих рабочих местах (р.м.). Благодаря порядку на предприятии повышается производительность труда, улучшается дисциплина и соответственно повышается безопасность работы.

Для того, чтобы предприятие выглядело в должном порядке, руководитель обязан опубликовать приказ о соблюдении порядка на р.м.

Как обязать сотрудников соблюдать чистоту к рабочему месту в офисных помещениях?

Как обязать сотрудников соблюдать чистоту к рабочему месту в офисных помещениях?

Чтобы заставить персонал соблюдать чистоту на своих р.м., понадобиться:

  • Во-первых, прописать это в трудовом договоре (ТД).
  • Во-вторых, опубликовать распоряжение об этом, с обозначением соответствующих требований и ответственности за игнорирование их.
  • В-третьих, заложить такое требование в должностной инструкции подчиненного.

При этом, надо заметить, что работники будут соблюдать перечисленные в приказе требования при следующих условиях:

  1. Если порядок на р.м. регулярно проверяется.
  2. Если при игнорировании установленных правил работающее лицо привлекается к ответственности.

Кроме приказа, предприятие должно разработать внутриведомственные локальные положения, где должно быть отображено, что именно обязано осуществлять работающее лицо для поддержания чистоты.

При игнорировании требований по соблюдению чистоты на р.м. работник может быть подвергнут дисциплинарному наказанию.

Конечно, уволить такого работника руководителю компании не удастся, однако лишить премии за такое нарушение он вправе. Поэтому, такое наказание будет стимулировать работника к поддержанию чистоты на работе. При этом, такой вид наказания не вызовет нареканий со стороны надзорных ведомств.

Но для лишения премиальных выплат, должны быть основания. Такими основаниями могут быть:

  • Докладная записка, начальника отдела о регулярном беспорядке на р.м. подчиненного.
  • Приказ о лишении премии, копия которого должна быть представлена в бухгалтерию. При этом, в данном распоряжении должна быть подпись провинившегося об ознакомлении с наказанием.

Форма приказа

Форма приказа

Унифицированной формы распорядительного документа о поддержании чистоты на р.м. нет. Следовательно, такой приказ можно сформировать в произвольном стиле, соблюдая при этом, общепринятую структуру распорядительного документа и правила, принятые в делопроизводстве.

Распоряжение можно заполнить на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия, при наличии такового. В данном приказе должны быть отображены следующие сведения:

  1. Реквизиты предприятия, публикующего распоряжение.
  2. Название документа «Приказ» и присвоенный номер.
  3. Место и дата формирования документа.
  4. Краткое содержание распоряжения.
  5. Цель опубликования приказа.
  6. Основной раздел с распоряжением с перечислением необходимых указаний.
  7. Подпись директора под документом.
  8. Подпись лица, который отвечает за поддержку чистоты на предприятии, согласно приказу.

Кто составляет приказ?

Кто составляет приказ?

Подготовкой проекта приказа по соблюдению чистоты на предприятии может заниматься, по поручению руководства, отдел кадров, инженер по ОТ и Т/Б, юрист, при наличии такой штатной единицы, или секретарь, если фирма небольшая.

При подготовке такого приказа требуется обратить внимание на требования по организации р.м. для обеспечения безопасных трудовых условий, так как порядок на р.м. напрямую связан с санитарными нормами, ОТ и эстетикой.

При этом, независимо от того, кто подготовил такое распоряжение, подписать его обязан только директор компании или лицо, замещающее его, при отсутствии директора.

Требования к рабочему месту в офисных помещениях

Руководство предприятия, принимая на работу человека обязано обустроить рабочее место согласно санитарным нормам и правилам ОТ, утвержденных в РФ. Не все сотрудники знают об условиях, который должны предоставляться им на работе, поэтому, нередко они сидят на поломанных стульях, в темных, сырых помещениях и т.д.

Плохие условия отвлекают человека от основной работы, повышая раздражительность, усталость, а также снижают его работоспособность.

К основным требованиям, предъявляемым к р.м. на предприятии, согласно санитарных норм относятся:

  1. Поддержка оптимальной температуры, как в летний, так и в зимний период. При этом, в холодный период температура в помещении обязана быть не ниже 22 0С, а в теплый период — не превышать 25 0С.
  2. Площадь на одного служащего, работающего за ПК, обязаны быть не ниже 4,5 кв. м. Площадь зависит от габаритов устройств, наличия на р.м. дополнительного оборудования (сканера, принтера и прочей офисной аппаратуры).
  3. Освещение р.м., которое является залогом хорошего зрения. Для нормального освещения р.м. должно быть оборудовано, как искусственными источниками света, так и — естественными. Например, можно выделить помещение с огромными окнами и в дневное время обеспечить рабочее место нормальным освещением. При установке искусственного освещения, надо позаботиться, чтобы свет падал в одном направлении. Согласно нормативов освещение помещения обязано быть не ниже 500 lux. При освещении мощностью 300 lux можно также работать, но в этом варианте невозможно будет рассмотреть небольшие детали.
  4. Также необходимо поддерживать влажность рабочих мест, которая обязана быть в пределах 60%, в подсобных зданиях (складах, туалетах, комнатах приема пищи) – 75%. Рекомендуется, чтобы в помещениях был кондиционер, очиститель воздуха и вентиляционная система. В зданиях с высокой влажностью (например, в подвалах) нельзя хранить офисную оргтехнику.
  5. Размещение столов должно быть на удалении 60 см от стены или другого стола. Между рабочими столами в офисных помещениях должно быть не менее 1 м.
  6. Следующим параметром, который обязан соблюдаться – это шум, который в офисе не должен быть более 80 дБ. Так, например, телефонный разговор выделяет около 50 дБ звука.
  7. Важно обратить внимание на кресла офисных сотрудников, которые обязаны обладать регулировкой по высоте, с наличием отклоняющейся спинкой. Такая возможность должна быть, для оптимизации кресел каждому работнику, учитывая его рост, вес.

При обеспечении перечисленных требований к рабочим местам, можно смело быть уверенным, что сотрудники приложат все свои силы для эффективной работы в компании и достижения высоких результатов.

Составление приказа

Составление приказа

При подготовке приказа о поддержке порядка на р.м., нужно соблюдать общепринятую структуру для подобных распорядительных документов в делопроизводстве.

В «шапке» распоряжение понадобиться отобразить:

  1. Наименование предприятия.
  2. Заголовок документа и его номер.
  3. Место его формирования и дату.
  4. Краткое содержание распоряжения.

  1. В основном тексте приказа понадобиться обозначить преамбулу, где отобразить цель создания распоряжения и причину.
  2. Затем, начиная со слова «Приказываю», перейти к заполнению распорядительной части документа:
  • Указав на усиление контроля за чистотой на предприятии.
  • Запретив прием пищи в неположенных местах.
  • Обязав работников поддерживать порядок на р.м.
  • Установив ответственного лица за поддержание порядка на предприятии.
  • Возложив контроль за исполнением распоряжения.

  1. После заполнения текста приказа, документ обязан подписать директор предприятия, с расшифровкой своей подписи и лицо, отвечающее за исполнение распоряжения, подпись которого свидетельствует об ознакомлении с распорядительным документом.

Образец объявления о соблюдении чистоты на рабочем месте

Образец объявления о соблюдении чистоты на рабочем месте 2022 года

Скачать бланк и образец

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии