Образец приказа о сокращении штата работников

Сокращение персонала относится к одному из способов разрыва трудового договора (ТД) по инициативе руководства предприятия. Такое сокращение может осуществляться по различным причинам. Данная процедура предполагает ряд шагов, которые должны быть предприняты, согласно требованиям действующих законодательных норм РФ.

Для осуществления сокращения штата требуется опубликовать приказ, который является основным документом, где отображается основание для такого увольнения.

Файлы для скачивания:

Форма приказа о сокращении работников

Форма приказа о сокращении работников

В делопроизводстве приказ относится к наиболее простому документу для его оформления. Приказ о сокращении персонала может быть составлен на унифицированном бланке (форма Т-8 или Т8а), который не является обязательным к применению с 2013 года, а также на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Однако, не зависимо от выбранной формы, существуют рекомендации к составлению такого распорядительного документа.

Документ не должен содержать ошибок, исправлений и зачеркиваний, с обязательным отображением следующих сведений:

  1. Название предприятия с указанием его реквизитов (адреса, регистрационных и контактных данных).
  2. Наименование документа с присвоенным номером.
  3. Место и дата его составления не позже, чем за 2 месяца до отчисления.
  4. Причины сокращения.
  5. Осуществляемые действия, сроки их проведения и ответственные лица.
  6. Подпись директора.
  7. Подписи сокращаемых лиц, ознакомленных с распоряжением и ответственных лиц за его исполнение.

В остальном бланк составляется в свободной форме. Скреплять печатью такое распоряжение не требуется, так как оно является внутриведомственным документом.

Причины сокращения численности работников

Причины сокращения численности работников

Руководитель предприятия имеет право самостоятельно определяться с основаниями, по которым допускается сокращение работника (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, определение КС РФ № 413-О-О от 15.07.2008 года).

Причиной сокращения персонала наиболее часто становится:

  1. Низкая рентабельность хозяйственной деятельности компании.
  2. Неблагополучная экономическая ситуация.
  3. Изменение производственной технологии (к примеру, автоматизация процесса).
  4. Прочие причины.

Накануне сокращения штата, руководству компании требуется подготовить нужную информацию для объяснения причин и необходимости сокращения, в случае обращения сокращенного работника в суд.

Требования к приказу

ТК РФ максимально защищены интересы работников, поэтому, процедура сокращения персонала должна быть соблюдена жестко. Невзирая на то, что унифицированная форма приказа о сокращении не является обязательной к применению, и такое распоряжение можно составить в произвольном стиле, руководителям компаний требуется ответственно подходить к формированию такого распорядительного документа.

Приказ о сокращении штата на предприятии обязан содержать:

  1. Реквизиты компании, с обозначением названия, адреса и регистрационных данных.
  2. Наименование документа, с указанием номера, места и даты его составления.
  3. Преамбулу, где обозначается цель формирования распоряжения.
  4. Сведения о должностях, подлежащих сокращению, или Ф.И.О. работников, которые сокращаются.
  5. Распоряжение об отсылке письменного оповещения работающим лицам, подлежащим сокращению (ст. 180 ТК РФ).
  6. Назначение ответственного лица за исполнение приказа.
  7. Подпись директора предприятия.

Для того, чтобы предотвратить обращение сокращенного работника в суд, требуется четко соблюсти процедуру сокращения штата. Особенно важным обстоятельством является своевременное оповещение работников о предстоящем сокращении, которое обязано быть отправлено:

  • За 2 месяца до даты увольнения при постоянной работе сотрудника (ст. 180 ТК РФ).
  • За 7 календарных дней для первой категории лиц, заключивших срочный ТД на 2 месяца (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
  • За 3 дня — для второй категории лиц при срочном ТД (ст. 292 ТК РФ).

Инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению

При сокращении персонала не допускается даже незначительное нарушение законодательных требований, иначе такой приказ может быть оспорен в судебном порядке.

Сокращение штата может быть осуществлено для достижения следующих ключевых задач:

  • Сокращение численности работников.
  • Переименование подразделения.
  • Образования нового филиала, с включением определенной численности работников.
  • Назначение или переименование вакансии и т.д.

Независимо от цели составляемого приказа в документе необходимо заполнить следующие данные:

1) Полное название компании, с отображением адреса, регистрационных и контактных данных. Если документ составляется на фирменном бланке компании, эти данные не нужно указывать.

2) Название документа – «ПРИКАЗ № …» и краткое содержание темы, например, «о сокращении …».

3) Место и дата составления распоряжения.

4) После этого заполняется преамбула, где прописывается формирования документа. Текст преамбулы обязан отображать мотивы или причину создания распоряжения и может начинаться с формулировки: «Согласно решению …» или «в соответствии с …».

5) Следующий раздел документа является распорядительным и начинается со слова «Приказываю».

6) Далее указываются, Ф.И.О. и должности работников, которые требуется сократить.

7) Отмечается дата увольнения.

8) Назначается лицо, которому поручается оповестить работников о предстоящем сокращении.

9) Кроме этого, начальнику кадрового отдела приказывается отредактировать штатное расписание предприятия и оформить все документы должным образом.

10) Следующим пунктом назначается лицо, на которого возложен контроль за исполнением распоряжения. Чаще всего, директор компании такой контроль возлагает на себя.

11) Завершается заполнение бланка подписью директора с расшифровкой, а также подписями работников, которые будут отчислены по сокращению, и лиц, которые отмечены в распорядительном документе.

Учитывая, что приказ является внутриведомственным документом скреплять подпись директора печатью не требуется. Если приказ направлен на внешнюю деятельность, то в этом варианте его надо будет скрепить печатью компании.

Приказ о сокращении штата можно заполнить на унифицированном бланке Т-8, который не является обязательным к применению. Форму Т-8 можно скачать по ссылке.

С процедурой проведения сокращения персонала, можно ознакомиться, посмотрев видео

(Видео: «Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. Пономарева»)

Образец приказа о сокращении штата

Образец приказа о сокращении штата

Пример 2

Пример 2

Скачать бланк и образец

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Разрыв ТД между работающем лицом и работодателем по сокращению осуществляется на основании документального оформления отчисления работника по инициативе руководства предприятия на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

При этом, различаются следующие понятия сокращения:

  • Сокращение штата.
  • Сокращение численности.

Сокращение штата работников, предусматривает уменьшение должностей или их удаление, согласно установленного штатного расписания на предприятии.

Сокращение численности работников относится к списочному составу персонала, предусматривающее уменьшение количества работающих лиц.

В любом варианте разрыв ТД обязан осуществляться на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ. Поэтому, руководителям компаний, при сокращении, нужно четко соблюдать все законодательные требования, чтобы не допустить трудовых споров с отчисленными работниками.

Для этого требуется оформить необходимые документы, удостоверяющие потребность сокращения персонала.

Такими документами могут оказаться:

  1. Изменения в законодательстве РФ.
  2. Принятие новых законов.
  3. Опубликование постановлений Правительства.
  4. Реорганизация предприятия.
  5. Изменение штатного расписания в связи с изменением уставных документов и т.д.

Такие документы могут стать основанием для сокращения, в результате чего руководителем предприятия издается приказ. Для защиты работника от руководителей, использующих сокращение для отчисления неугодных им лиц, ТК РФ предусмотрены правила, обеспечивающие соблюдение законодательных норм. Данные правила обязательны для исполнения. За их нарушение руководство предприятия подвергается ответственности согласно ст. 362 и ст. 419 ТК РФ в виде наложения штрафов (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работник, отчисленный по сокращению с игнорированием процедуры, вправе оспорить данное действие работодателя, с восстановлением должности и компенсацией за вынужденный прогул (ст. 234 ТК РФ).

Кем он должен быть подписан?

Кем он должен быть подписан?

Ответственность за подготовку приказа о сокращении, обычно, ложится на специалиста кадрового отдела. В небольших фирмах, где отсутствует такой отдел, подготовкой приказов может заниматься секретарь, а иногда и сам директор фирмы.

Главное, не зависимо от того, кто подготовил такое распоряжение, подписать его обязан сам директор предприятия. Кроме этого, в таком приказе должна быть также подпись подчиненного, который увольняется по сокращению, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с распоряжением. Также свою подпись в распорядительном документе должны поставить работники, которые отмечены в приказе.

Только при наличии подписей перечисленных лиц — распоряжение о сокращении получит юридически законный статус.

Сколько хранится приказ?

Сколько хранится приказ?

Приказ о сокращении штата/численности считается документом, регулирующим деятельность компании. Такие нормативные документы хранятся на предприятии до его ликвидации. Место хранения подобных документов устанавливается руководителем предприятия или собственником. Обычно в предприятиях имеется отдельная комната-архив, где хранится вся документация.

При невозможности долгосрочного хранения документов, их можно после 3-лет хранения на предприятии, предавать на по приемопередаточному акту в местный архив, где подобные документы обязаны хранится на протяжении 50 лет.

Компенсация при увольнении по сокращению штата

Компенсация при увольнении по сокращению штата

При сокращении работника, ТК РФ предусмотрены определенные выплаты, в качестве компенсации за потерю работы. Порядок выплат в таком варианте увольнения предусмотрен ст. 178 ТК РФ. При этом, в трудовой книжечке сокращенного работника должна быть запись со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Предприятие, в этом варианте разрыва ТД, обязано выплатить:

  1. Зарплату за последний месяц труда.
  2. Компенсировать неиспользованные дни отпуска (при их наличии).
  3. Дополнительное компенсирование, которое может быть равным сумме 3-х месячного заработка при определенных условиях.

Какие же условия должны быть для получения компенсирования в объеме 3-хмесячного заработка?

Согласно закону, требуется претендента на сокращение оповестить за 2 месяца до отчисления. Однако, если работник письменно дал согласие на уход с работы до завершения данного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ), ему полагается компенсирование в объеме среднего заработка, начисленного пропорционально периоду, оставшегося до завершения срока предупреждения о сокращении, то есть, если он уволился сразу, после получения оповещения о сокращении, он может получить 2 оклада.

Еще один оклад, то есть среднемесячный заработок, сокращенный работник получит на первый месяц после увольнения, который придется работнику провести в поиске работы.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии