Приказ о возложении обязанностей

При трудоустройстве работника заключается трудовой договор (ТД) к которому, как правило, прилагается должностная инструкция об обязанностях принимаемого лица. При формировании численности персонала, работодатель руководствуется необходимостью распределения между работниками обязанностей для обеспечения функционирования предприятия. Но в производстве нередко приходится сталкиваться с отсутствием того или иного работника на работе.

Причины отсутствия сотрудника могут быть различные:

• Нахождение сотрудника в отпуске.
• Командировка.
• Заболевание.
• Учеба с отрывом от производства.
• Увольнение.

Естественно, обязанности отсутствующего работника должны быть кем-то исполняться. Для этого требуется опубликовать соответствующий приказ. Распоряжение о возложении обязанностей не обладает законодательно утвержденным шаблоном.

Поэтому, такой документ может оформляться на простом листе бумаги «А4» или на фирменном бланке предприятия в произвольном стиле, в соответствии с общими правилами составления распорядительных документов в делопроизводстве.

В приказе непременно должно содержаться:

1. Наименование предприятия, опубликовавшего распоряжение.
2. Название документа и дата его составления.
3. Преамбула, где отмечается причина формирования распоряжения.
4. Распорядительная часть, где указывается реквизиты работника на которого возлагаются обязанности отсутствующего человека.
5. Дата вступления приказа в силу.
6. Подпись директора и работника, на которого возлагаются функции отсутствующего лица.

Сотрудник, на которого возлагаются функции отсутствующего в качестве дополнительной нагрузки обязан:

• Обладать достаточным уровнем подготовки, чтобы справиться с дополнительной работой.
• Дать письменное согласие руководству предприятия на возложение на него дополнительной нагрузки, кроме основной.
• При выполняемой работе по совместительству, понадобиться оформить доп. соглашение с подчиненным лицом.