Приказ об утверждении графика отпусков – образец, бланк 2022 года

Издание приказа об утверждении графика отпусков является необязательным требованием при составлении очередности отпусков работникам на предприятии. Основным требованием законодательства РФ является график отпусков, утвержденный директором.

В большинстве своем графики отпусков составляются в крупных учреждениях, не терпящих сбоев в технологических процессах, для правильного планирования замен специалистов при уходе их в отпуск.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Форма приказаПриказ, с утверждением графика отпусков, считается распорядительным документом, утверждающим алгоритм отдыха работающих лиц на предприятии. Он обязан быть опубликован не позже 2-х недельного срока до конца года (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков учитывает следующие виды отдыха:

  1. Ежегодные оплачиваемые.
  2. Неиспользованные в прошедшем году.
  3. Дополнительные отпуска, установленные внутриведомственными нормативными положениями и законодательными нормами РФ.

Форма графика может использоваться рекомендованной Госкомстатом РФ в 2004 году (форма Т-7). В данной форме отображены поля для отображения требуемых сведений. При этом, законодательством разрешается предприятиям разрабатывать свою форму. Тем не менее, кадровые специалисты предпочитают использовать рекомендованную форму.

Составленный график отпусков согласовывается с профкомом (при его наличии). При этом, перед его составлением рекомендуется учитывать запросы работающих лиц, особенно тех, кто обладает установленными законом привилегиями.

К категориям лиц, обладающих привилегиями можно отнести:

  • Жен военнослужащих.
  • Чернобыльцев.
  • Многодетных работников и т.д.

После заполнения графика, он представляется коллективу, после чего издается приказ директора о его утверждении.

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков?

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков?В законодательстве РФ нет разъяснения о необходимости издания такого приказа. То есть, если приказа об утверждении графика отпусков не будет, то это не будет считаться нарушением. Однако, при отсутствии самого графика, фирма может быть оштрафована за несоблюдение требований законодательных норм.

Заполнение таблицы отпусков рекомендуется осуществлять на стандартной форме Т-7, принятой Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.2004 года.

График отпусков обязан быть подписан директором компании и согласован с профкомом (при его наличии). Также, обязана быть отображена дата его утверждения.

Поэтому, дополнительный распорядительный документ в виде приказа не относится к обязательному документу. В то же время, согласно общепринятым правилам, руководители предприятий издают такой приказ, придавая составленному графику, как бы, более официальный статус. При этом, дата издания данного распоряжения обязана соответствовать дате, установленной для ввода в действие графика отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ, то есть за 14 дней до завершения года.

Еще одним аргументом в пользу издания такого приказа является то, что в таком распорядительном документе назначается ответственный работник за его исполнение.

Кто составляет приказ?

Кто составляет приказ?Приказ, обычно, составляется специалистом отдела кадров, юристом или секретарем. В любом варианте, составлением распорядительных документов обязан заниматься специалист, обладающий соответствующим уровнем навыков для формирования подобных документов и знающим основы ТК РФ. Оформляется приказ от лица директора предприятия и подписывается только ним.

Когда писать приказ об утверждении графика отпусков?

Когда писать приказ об утверждении графика отпусков?График отпусков разрабатывается с учетом заявок работающих лиц с таким расчетом, чтобы за 14 дней до конца года он был согласован с профкомом и утвержден директором предприятия.

После подписания директором графика, опубликовывается приказ о его утверждении, в котором обязаны расписаться все работающие лица, засвидетельствовав своей подписью прочтение документа. Это требуется выполнить, чтобы в последствии не допустить конфликтов и споров по срокам отдыха.

График отпусков считается документом, обязательным для исполнения. Правки в графике могут осуществляться лишь по согласованию с работающим лицом.

Как составить приказ об утверждении нового графика отпусков в 2022 году?

Как составить приказ об утверждении нового графика отпусков в 2022 году?Как и любой распорядительный документ, приказ, утверждающий график отпусков, не обладает строгим унифицированным шаблоном и может составляться в произвольном стиле или по самостоятельно разработанному образцу.

Независимо от варианта выбора стиля в приказе требуется обозначить следующие данные:

  1. Название предприятия.
  2. Наименование документа с присвоением ему номера и краткого обозначения темы (Приказ № ___ об утверждении графика отпусков).
  3. Место и дата его составления.
  4. Ссылка на законодательные нормы РФ.
  5. Далее отображается фраза — «Приказываю:»
  6. Затем заполняется текст распоряжения, об утверждении графика отпусков, с перечислением лиц ответственных за исполнение распоряжения и создания резервных средств для выплат опускных.
  7. В завершение отмечается список приложений.
  8. Приказ подписывается директором, а также лицами, указанными в распоряжении.

После его издания, ответственное лицо обязано собрать подписи всего персонала, для их ознакомления с содержанием документа. Обычно, такой приказ является многостраничным документом, в котором подписи сотрудников проставляются на отдельных листах, которые прикрепляются к приказу в виде приложений.

Подтверждать приказ печатью не требуется. Составлять его можно, как на стандартном листе А4, так или на фирменном бланке предприятия, в одном экземпляре.

Приказ может быть заполнен вручную или набран на компьютере, с дальнейшей распечаткой на принтере.

После завершения его действия документ передается на хранение в архив.

Что отразить в графике отпусков?

Что отразить в графике отпусков?При заполнении графика отпусков вначале рекомендуется согласовать время отдыха с работающими лицами, обладающими правом выбора времени отдыха.

К таким категориям лиц относятся:

  1. Работающие граждане, чьи жены пребывают в отпуске по БИР (ст. 123 ТК РФ).
  2. Совместители. Данной категории лиц отпуск требуется выделять в тот же период, что и отпуск на основном предприятии (ст. 286 ТК РФ).
  3. Несовершеннолетние лица (ст. 267 ТК РФ).
  4. Почетные доноры РФ (пп.1 п. 1 ст. 23 закона № 125-ФЗ).
  5. Жены военнослужащих, планирующие отдых с мужьями (п. 11 ст. 11 закона № 7б-ФЗ от 27.05.1998).
  6. Чернобыльцы (п 5 ст. ц. Закона РФ № 124-4 от 15.05.1991.

График отпусков представляет собой таблицу, в которой требуется заполнить все поля. При ее заполнении следует заполнить поля в том числе:

  • Название предприятия.
  • Номер документа.
  • Дата его заполнения.
  • На какой год составлен график.
  • В обозначенном поле ставится подпись директора, утверждающего график, с расшифровкой его фамилии, и дата утверждения.
  • Далее заполняется сама таблица, в которой перечисляются Ф.И.О. всего персонала, с обозначением их должностей и структурных отделов, где они трудятся, а также количество дней отдыха и дату его выделения.
  • Заполнение таблица не является сложной. Здесь нужно заполнить колонки таблицы по каждому работающему лицу.

После заполнения таблицы, график подписывается его составителем. Обычно такой график составляет и подписывает кадровый специалист.

Для ознакомления с особенностями составления графика отпусков — рекомендуется просмотреть видео

После подписания графика директором — издается приказ о его утверждении.

Образец заполнения приказа

Образец заполнения приказа

Скачать

Внесение изменений в график отпусков

Внесение изменений в график отпусков

При изменении даты отпуска, непременно это отмечается в графике отпусков, с обозначением причины изменения.

Любые изменения сроков предоставления отпусков обязаны подтверждаться приказом директора предприятия.

Если работник выразил желание перенести дату начала отдыха или разделить его на части, ему понадобиться направить на имя директора заявление. Если, причина будет уважительной, директором будет издан соответствующий приказ, о переносе отпуска.

Такой же порядок действий осуществляется, если сотрудник отзывается из отпуска администрацией предприятия.

Все изменения отображаются в графике отпусков в соответствующих колонках ф.Т-7:

  • Графа 7 – фактическая дата отпуска.
  • Графа 8 – реквизиты приказа (при переносе даты отдыха),
  • Графа 9 – отображает предполагаемую дату оставшихся дней для отдыха.
  • Графа 10 — предназначена для обозначения примечаний, в т.ч. данных об отзыве отпускника.

Сколько времени нужно хранить график отпусков?

Сколько времени нужно хранить график отпусков?Срок сохранности графика отпусков на предприятии определен законодательством РФ, который был изменен с 2020 года приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 года.

Согласно п. 453 данного закона график отпусков обязан хранится на предприятии 3 года после завершения его действия. На основании п. 4.1 Инструкции, утвержденной приказом Росархива № 237 от 20.12.2019 года, дата начала исчисления срока хранения такого приказа принимается с 1 января года, который следует за годом завершения действия приказа.

Таким образом, график отпусков на 2022 год понадобиться хранить до 1.01.2025 года.

Примечание. До 18.12.2020 сроки сохранности документов были установлены приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 года, согласно которому график отпусков хранился продолжительностью до одного года.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Ответственность за отсутствие графика отпусковОтсутствие графика отпусков считается нарушением прав работающего персонала. График отпусков контролируется трудовой инспекцией при осуществлении проверок, как плановых, так и неожиданных.

При этом проверяется:

  1. Правильность составления и учета графика.
  2. Наличие в нем подписей персонала.
  3. Наличие заявок о перемещении отпусков, разделения их на части, а также отзыва.
  4. Сроки составления, утверждения и сохранности графика.
  5. Своевременность выплат отпускных.

Невзирая на то, что в ТК нет нормативов, регулирующих данный вопрос, компания может подвергнутся административным санкциям за отсутствие графика отпусков на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Так, согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, при отсутствии графика накладывается штраф:

  • Для ИП и должностных лиц от 1000 до 5000 рублей.
  • Для юр. лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
0 0 голоса
Рейтинг статьи