Приказ об увеличении объема работ — Образец, бланк 2022 года

Иногда предприятие сталкивается с необходимостью повышения нагрузки на работающих лиц. ТК РФ допускается такая возможность, но лишь после опубликования специального приказа. При этом, требуется соблюсти определенные правила.

Приказ о повышении объема работ является письменным решением необходимости расширения объема труда работнику. Публикуя такое распоряжение, вместе с повышением нагрузки, непременно нужно предусмотреть начисление доплаты. Такое распоряжение допускается лишь с согласия подчиненного лица.

Что такое увеличение объема работ?

Что такое увеличение объема работ?

При производственной необходимости руководитель предприятия обладает правом привлечения персонала к доп. трудовой деятельности. В ст. 151 ТК РФ отображены следующие варианты такой занятости для персонала:

  1. Изменение объема работ.
  2. Совмещение вакансий.
  3. Расширение обслуживающей зоны.
  4. Выполнение обязанностей временно выбывшего сотрудника.

При этом, надо иметь ввиду, что повышение интенсивности труда никак не связано с совмещением. Это совершенно разные понятия.

  • При совмещении специалист работает на двух разных вакансиях, находящихся в штате предприятия.
  • При повышении нагрузки на подчиненного, ему добавочно к основной должностной инструкции придется параллельно исполнять добавочные функции, не используя доп. штатную вакансию.

Надо иметь ввиду, что повышение нагрузки на специалиста выгодно, как работодателю, так и его починенному:

  • Руководству тем, что не требуется организовывать новое место работы (особенно это важно, если объем работ не очень огромен).
  • Подчиненному работнику — тем, что он приобретает возможность получения большего заработка.

Повышая нагрузку на специалиста, его не освобождают от обязанностей по основной вакансии. Добавочные функции могут назначаться при соблюдении требований, предусмотренных ст. 60.2 ТК РФ:

  • Письменного разрешения специалиста на исполнение дополнительного труда.
  • Исполнение дополнительных функций, без отрыва от основных обязанностей, на протяжении рабочего дня.
  • Подписанием доп. соглашения, с обозначением условий труда сверх основных обязанностей.
  • Назначение вознаграждения по обоюдной договоренности, с учетом сложности и объема работ.

При согласии специалиста на повышение нагрузки и после подписания доп. соглашения к трудовому договору (ТД), публикуется соответствующий приказ.

Кого может коснуться увеличение объема работ?

Кого может коснуться увеличение объема работ?

Возложение добавочных функций допускается любому работающему лицу фирмы и даже нескольким сотрудникам. Важным критерием, при повышении интенсивности труда, является достаточный уровень образования, наличие требуемой квалификации и трудовых навыков, а также соответствие занимаемой должности новым обязанностям.

Условия увеличения

Условия увеличения

Прежде чем опубликовать приказ о добавочной нагрузке на специалиста, директору понадобиться получить согласие подчиненного лица, на которого выпал выбор. Предложение подчиненному может быть, как в письменном виде, так и в устном. При этом, подчиненный свое согласие на добавочную работу обязан выразить только письменно (в форме заявления), обеспечивая свидетельство о добровольном согласии на интенсивный труд. Работодатель, обладая таким письмом, сможет доказать контролирующим структурам, что со стороны руководства нет нарушений ТК РФ.

После получения разрешения подчиненного на выполнение доп. объема работ, с ним оформляется доп. соглашение к основному ТД, где оговариваются условия интенсивного труда, величину вознаграждения и продолжительность исполнения добавочных функций. При этом, в соглашении нужно отметить, что работник продолжает исполнять свои основные обязанности в прежнем режиме. Такое соглашение формируется в двух экземплярах (для дирекции и для специалиста).

В завершение, директор публикует приказ, где отображаются все условия, отображенные в доп. соглашении.

Формат документа

Формат документа

Утвержденной формы приказа на повышение дополнительной нагрузки на специалиста законодательством РФ не предусмотрено. Следовательно, такое распоряжение формируется в произвольном стиле, с соблюдением структуры распорядительного документа, принятого в делопроизводстве и учетом особенностей предприятия. В то же время, дирекция фирмы вправе разработать собственную форму, которая, после утверждения директором, станет обязательной для применения.

При этом, в любом варианте — такой приказ обязан включать три основных раздела:

  1. Вступительный с обозначением, наименования фирмы, заглавия документа с присвоенным номером, а также, места и даты его оформления.
  2. Основной раздел, с отображением обоснования опубликования распоряжения и распорядительных указаний.
  3. Заключительный раздел, где проставляются подписи директора и лиц, отмеченных в приказе.

Кто составляет?

Кто составляет?

На любом предприятии подготовкой приказов, в большинстве своем, занимаются специалисты кадрового или юридического отдела. В небольших фирмах, такая работа поручается, обычно, секретарю фирмы.

Однако, не взирая на то, кто подготовил приказ о повышении объема работ, подписать его обязан только директор предприятия или должностное лицо, уполномоченное ним, при его отсутствии. Также, свои подписи в данном документе обязаны поставить заинтересованные лица.

Как составить приказ об увеличении объема работ?

Как составить приказ?

Учитывая, что утвержденного законодательством РФ шаблона приказа о повышении нагрузки не существует, такой документ формируется в произвольном стиле. При этом, необходимо придерживаться принятой структуры и формы распоряжения, применяемого в делопроизводстве для аналогичных распорядительных документов.

  • Приказ можно заполнить вручную, используя разборчивый почерк, или распечатать, предварительно набрав на компьютере.
  • Оформить данное распоряжение можно на простом листе А4 или на бланке предприятия, где уже прописано его наименование и реквизиты.
  • Печатью заверять опубликованный документ не обязательно, это внутриведомственное распоряжение, используемое для внутренних действий на фирме.
  • Приказ формируется в одном экземпляре, и при потребности его можно размножить в нужном количестве.

Подготавливая приказ о добавлении объема работ, понадобиться заполнить следующие сведения:

1) Наименование предприятия, если распоряжение составляется на простом листе А4.

2) Заголовок документа с присвоением ему номера.

3) Краткое обозначение о содержании документа.

4) Место и дата его оформления.

5) Обоснование опубликования приказа со ссылкой на ТК РФ.

6) Распорядительный блок предназначен для отображения распорядительных указаний. Здесь нужно будет отметить:

  • Ф.И.О. специалиста, которому вменяется добавочные функции, со ссылкой на доп. соглашение к ТД.
  • Величина вознаграждения, которая будет начисляться специалисту за добавочную нагрузку. При этом, сумму вознаграждения необходимо обозначать цифрами и прописью.
  • Дату вступления в силу приказа, в соответствии с которым специалист приступает к интенсивной работе.
  • Ф.И.О. сотрудника, отвечающего за исполнения приказа.

7) Завершающий блок представляет собой отображение:

  • Подписи директора предприятия.
  • Подписей лиц, обозначенных в распоряжении с указанием даты ознакомления.

Заверять печатью данный документ нет необходимости.

Содержание

Содержание

Прежде чем подготовить приказ о повышении нагрузки на работника, необходимо внимательно ознакомиться с требованиями подобных распоряжений, предусмотренными делопроизводством.

При этом, невзирая на то, что утвержденного шаблона такого распоряжения нет, чтобы распоряжение получило законный статус, данный документ обязан содержать три основных блока с отображением обязательных пунктов.

Вступительный блок, где обозначается:

  1. Наименование фирмы.
  2. Заглавие документа, с присвоенным номером.
  3. Место и дату его оформления.
  4. Обоснование для опубликования распоряжения с указанием причины повышения нагрузки и соответствующей статьи ТК РФ.

Распорядительный блок, где необходимо будет отобразить:

  1. Ф.И.О. специалиста, которому вменяются добавочные функции, согласно доп. соглашению к ТД.
  2. Величину вознаграждения (цифрами и прописью).
  3. Дату вступления в силу распорядительного документа.
  4. Ф.И.О. должностного лица, отвечающего за исполнение приказа.

Заключительный блок, с отображением:

  1. Подписи директора фирмы.
  2. Подписей заинтересованных лиц.

Образец заполнения приказа об увеличении объема работ в 2022 году

Образец заполнения приказа

Скачать бланк и образец

Сроки хранения документов

Сроки хранения документов

Опубликованный приказ о повышении интенсивности труда обязан храниться, согласно правил, утвержденных в локальных положениях на предприятии и законодательных норм РФ.

На период актуальности приказа, его оригинал обязан находиться в специальной папке с другими аналогичными распорядительными документами. После утери актуальности данного распоряжения он может хранится в архиве фирмы на протяжении 5-ти лет, с последующей передачей в центральный архив, где будет храниться, согласно приказу Росархива № 236 от 20.12.2019 года. Документ можно также уничтожить, согласно действующему законодательству РФ.

 

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии