Приказ на командировку — образец, бланк 2022 года

Приказ на командировку работающего лица является официальным распорядительным документом, с целью поездки сотрудника для выполнения служебного задания.

При этом, руководитель предприятия вправе отослать в командировку любого специалиста по своему усмотрению — без получения согласия последнего.

Файлы для скачивания:

Форма приказа на командировку т-9

Форма приказа на командировку т-9

В качестве унифицированного шаблона для формирования приказа на командировку рекомендуется применять форму Т-9 или Т-9а (для групповой поездки), которые были разработаны Госкомстатом 6.04.2001 года.

При этом, учитывая, что после 2013 года все унифицированные бланки стали необязательными к применению, руководство предприятия вправе в индивидуальном порядке разработать собственный бланк такого приказа или сформировать приказ в произвольном стиле, но с непременным отображением в распорядительном документе всей необходимой информации, в том числе:

  1. Даты заполнения.
  2. Личных реквизитов работника.
  3. Места назначения, которое обязано находится за пределами постоянного труда.
  4. Цели командировки.

Приказ подписывается директором фирмы и командировочным специалистом для отметки, что он ознакомлен с распоряжением.

Как оформить командировку в 2022 году?

Как оформить командировку в 2022 году?

Решение об отсылке работника в поездку принимает директор фирмы. Издавая приказ, директор назначает место командировки, цель и сроки нахождения в ней.

После опубликования приказа на командировку специалисту понадобится:

  1. Расписаться в изданном распоряжении, подтверждая, что ознакомлен с документом.
  2. Получить командировочное удостоверение, утвержденное директором.
  3. Обратиться в бухгалтерию для получения аванса для поездки в командировку.
  4. После завершения поездки, ему понадобиться отчитаться, оформив авансовый отчет, с приложенными к нему документами, свидетельствующими о его расходах при выполнении служебного задания.

Примечание. Фактическая длительность поездки определяется по датам проездных билетов (постановление Правительства РФ № 749 от 13.10.2008).

Наглядно ознакомиться с оформлением командировки можно, посмотрев видео

(Видео: «Как оформить приказ на командировку — Елена А. Пономарева»)

Пошаговая инструкция по составлению приказа о направлении работника в командировку

Пошаговая инструкция по составлению приказа о направлении работника в командировку

Невзирая на то, что бланк Т-9 для формирования распоряжения на командировку на сегодняшний день относится к необязательному к применению, большинство предприятий пользуются таким бланком.

При формировании такого приказа, надо иметь ввиду, что согласия подчиненного на командировку запрашивать не нужно – директор вправе отослать в служебную командировку любого сотрудника. Исключением могут быть лица, содержащие детей до 3-х лет, а также одинокие мамы или отцы. Для командировки этой категории работающих лиц требуется их согласие.

Такой приказ можно составлять также в свободном стиле. Причем, оформить такой приказ можно на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке, что предпочтительней.

При оформлении распоряжения с использованием формы Т-9, бланк можно разделить на 3 условные части.

Часть 1

Начало заполнения бланка осуществляется с отображения:

  1. Полного названия предприятия.
  2. Кода ОКПО, исходя из правоустанавливающих материалов.
  3. Номера приказа, который присваивается после его регистрирования в книге учета распоряжений.
  4. Даты его опубликования.

Часть 2

В этой части бланка требуется отобразить следующие данные:

  1. Ф.И.О. специалиста.
  2. Его табельный номер (при наличии такового).
  3. Должность, которую занимает работник на предприятии.
  4. Название структурного отдела, где специалист трудится.
  5. Место, куда отправляется специалист (страна и город).
  6. Продолжительность командировки, с обозначением даты начала и конца.

Примечание. Продолжительность командировки требуется правильно определить – со дня отъезда по день возвращения. То есть, если, согласно проездному билету, время отправления составляет 23:45, то данный день засчитывается в командировку. Таким же образом засчитывается день прибытия, то есть, если командировочный прибывает в 00:05 – данный день также засчитывается в командировку.

Часть 3

Эта часть предназначена для отображения:

  1. Цели поездки.
  2. Обозначения – кто ее оплачивает.
  3. Основания для опубликования распоряжения.
  4. Подписи директора, с расшифровкой фамилии.
  5. Подписи командировочного, с обозначением даты ознакомления.

Поездка может осуществляться для:

  • Закупки необходимого оборудования или материалов для функционирования предприятия.
  • Переговоров с контрагентами, подписания соглашений.
  • Участия представителя предприятия в разрешении конфликтов.
  • Поиска новых клиентов и новых рынков по сбыту продукции.
  • Контроля за функционированием филиалов, расположенных в других местах.
  • Обучения вновь принятого персонала.
  • Ремонта и обслуживания технических средств в филиалах и т.д.

Образцы

Формируя распоряжение на командировку с использованием бланка Т-9 или Т-9а, надо понимать, что данные бланки предназначены на все случаи поездок и представляет собой одинаковый шаблон, данные в который заносятся в зависимости от характера и цели порученной миссии. Для наглядного примера, ниже будут представлены образцы приказов в различных ситуациях на производстве.

Приказ на командировку в выходной день, образец

Приказ на командировку в выходной день, образец

Если должностное лицо отсылается в командировку в выходной день, понадобиться правильно оформить данную процедуру, которая представляет собой следующий алгоритм:

  1. Запрос на письменное согласие специалиста на поездку.
  2. Опубликование распоряжения на командировку в выходной день.
  3. Получение командировочного удостоверения.
  4. Правильный учет отбывшего специалиста в табеле.

Примечание. При нахождении должностного лица в поездке, в табеле отображается символ «К» (командировка).

В распорядительном документе понадобится отразить основание, по которому лицо отсылается в поездку, именно в выходной день. При этом, рекомендуется в этом же приказе обозначить дату отгула за работу в выходной день.

Произвольный образец приказа

Произвольный образец приказа

Образец приказа, с применением бланка Т-9

Образец приказа, с применением бланка Т-9

Скачать

Приказ на командировку на несколько человек образец

Приказ на командировку на несколько человек образец

Для отсылки в командировку нескольких лиц предусмотрен бланк Т-9а. Такой приказ можно оформить также в произвольном стиле, например, на фирменном бланке учреждения.

Бланк Т-9а представляет собой таблицу, в которой отображаются такие же данные, как и в бланке Т-9.

Образец приказа

Приказ на командировку на несколько человек образец

Скачать

Приказ о направлении в командировку директора

Приказ о направлении в командировку директора

Иногда случается, когда в командировку нужно отправиться самому директору фирмы. В такой ситуации, руководитель составляет на себя приказ по такому же шаблону, как и на командировку рядового специалиста (форма Т-9).

Как правило, при отбытии директора в командировку, опубликовывается дополнительное распоряжение, которое, на период его отъезда, устанавливает должностное лицо (заместитель или гл. инженер), исполняющее его обязанности.

Образец приказа на командировку директора

Образец приказа на командировку директора

Скачать

Приказ на командировку в несколько мест

Формируя распоряжение на командировку в несколько мест, можно также пользоваться бланком Т-9 или Т-9а, в зависимости от того — отправляется ли один работник или несколько. Отличием, при формировании такого распоряжения, является то, что в графе «Место назначения» отмечаются в хронологическом порядке места, через запятую, которые требуется посетить и осуществить действия, согласно служебному поручению.

Остальные поля бланка заполняются в таком же порядке, как и при формировании распоряжения на командировку по одному адресу. Аналогично оформляется такой приказ, при заполнении его в свободном стиле на фирменном бланке учреждения.

Образец приказа на форме Т-9 на командировку в разные места

Образец приказа на форме Т-9 на командировку в разные места

Скачать

Вопрос ответ:

Приказ на командировку за сколько дней делается?

Приказ на командировку за сколько дней делается?

Процедура отправки специалиста в командировку регламентируется ст. ст. 166-169 ТК РФ, а также Положением о командировках, принятым Правительством РФ (пост. № 749 от 13.10.2008 года).

На этом основании, для отправки специалиста в командировку потребуется опубликовать приказ. При возврате из командировки, специалист обязан отчитаться о результатах своей деятельности заполнив, рекомендованную форму № Т-10а, которая обязана быть утверждена директором предприятия.

Законодательными нормами РФ не установлен период, за который директор предприятия обязан опубликовать распоряжение на командировку. Поэтому, такой документ может быть опубликован заранее, по усмотрению директора фирмы.

Примечание. Конкретные сроки опубликования распоряжений могут быть отображены в локальных внутриведомственных положениях предприятия.

Кто подписывает приказ на командировку директора?

Кто подписывает приказ на командировку директора?

Понятие служебной командировки отображено в ст. 166 ТК РФ, согласно которому командировка – это отправка работающего лица по распоряжению директора предприятия для осуществления трудовых обязательств на установленный период за пределами основного предприятия, согласно Положению «О служебных командировках», утвержденному Правительством РФ под № 749 от 13.10.2008 года.

При этом, надо отметить, что директор — это физлицо, которое, как правило, (если оно не является владельцем фирмы) является наемным работником. Поэтому, при оформлении командировки директора, процедура такая же, как и при отправке в командировку любого работающего специалиста, то есть:

  1. Должен быть опубликован приказ.
  2. Выписано командировочное удостоверение.
  3. Выполнен авансовый отчет по окончанию командировки.

Так как все распорядительные документы подписываются руководителем предприятия, то и распоряжение на командировку директора также визируется ним, а также, он же расписывается в графе «Ознакомлен с приказом».

Нужна ли печать на форме Т-9?

Нужна ли печать на форме Т-9?

Согласно законодательным нормативам РФ, приказ на командировку считается внутриведомственным бланком. Поэтому печать на таком распорядительном документе ставить не требуется. Достаточно будет подписи директора.

Что будет если отправить сотрудника в командировку без приказа?

Что будет если отправить сотрудника в командировку без приказа?

При отъезде в командировку без опубликованного распоряжения могут быть следующие последствия:

  • Отсутствие основания для официального удостоверения нахождения в командировке.
  • Штраф предприятию при внеплановом аудите налоговой инспекцией.

 

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии