Содержание
Приказ об осуществлении инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) является распорядительным документом предприятия, содержащим указание об осуществлении данного мероприятия, с обозначением причины, сроков выполнения, а также о создании комиссии, осуществляющую проверку.
Благодаря такому приказу, данное распоряжение обеспечивает проверку наличия ТМЦ, находящихся на балансе фирмы, и уровень состояния ее финансовых обязательств.
Файлы для скачивания:
Форма приказа
Невзирая на то, что с 2013 года применение унифицированных форм первичных документов учета стало не обязательным (письмо Минфина № ПЗ-10/2012), при составлении приказа об инвентаризации, руководители, в большинстве своем, используют форму приказа № ИНВ-22. Именно данная форма используется бухгалтерскими программными приложениями.
В то же время, надо отметить, что предприятие может разработать и утвердить свою форму распорядительного бланка. При этом, независимо от используемой формы приказа об инвентаризации, в бланке обязана быть отображена следующая информация:
- Номер распоряжения и дата его опубликования.
- Состав комиссии, с назначением ее председателя.
- Имущество, подлежащее проверке.
- Причина осуществления проверки.
- Сроки проведения проверки, с указанием даты начала работы комиссии и даты окончания ее функционирования.
- Сроки сдачи итогов инвентаризации.
- Подпись директора предприятия.
- Подписи членов комиссии, ознакомленные с содержанием опубликованного распоряжения об инвентаризации.
После визирования распорядительного бланка об инвентаризации директором предприятия, документ вручается председателю созданной комиссии.
Когда нужна инвентаризация?
Приказ об инвентаризации составляется по распоряжению директора и может быть издан в плановом порядке или при внеочередной проверке. Ответственным за проведение данного мероприятия является, обычно, гл. бухгалтер, а при его отсутствии по какой-либо причине, лицо, отвечающее за бухгалтерский учет. Хотя директор может назначить любого из своих заместителей.
Необходимость осуществления инвентаризации возникает в ситуациях, обозначенных п. 27 приказа Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 года, в том числе:
- Перед сдачей годовых результатов деятельности фирмы (нужно проверить активы и обязательства).
- При замене материально ответственного человека, в том числе, при передаче ТМЦ сторонним лицам.
- После непредвиденных обстоятельств — наводнений, пожаров и прочих катастроф.
- При хищении или повреждении ТМЦ.
Примечание. Сроки осуществления инвентаризации могут переноситься также в связи с обострением эпидемии коронавируса.
(Видео: «Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач»)
Инвентаризация при составлении годовой отчетности
Процедура, сроки выполнения инвентаризации и объекты, подлежащие проверке, определяются учетной политикой фирмы. На ее базе каждый год публикуется приказ об инвентаризации, как правило, в конце года, перед сдачей годовых итогов деятельности фирмы (если не приходится осуществлять неплановую проверку по какой-либо обоснованной ситуации). Осуществление инвентаризации регулируется ст. 13 Закона № 57-З1. Цель проведения такого мероприятия — получение реальной картины о наличии активов и обязательств предприятия.
Комиссия обеспечивает:
- Проверку имущества и списание активов, потерявших свое назначение и морально устаревших.
- Профилактические функции, для своевременного выявления злоупотребления на предприятии.
Требования к выполнению описи ТМЦ определяются следующими законодательными нормами:
- Законом от № 402-ФЗ от 06.12.2011 (с изменениями от 23.05.2016) года «О бухгалтерском учете».
- Распоряжением Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (изменения от 08.11.2010) года «Об утверждении Методических указаний …».
- Распоряжением Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 (изменения от 24.12.2010 и правки от 08.07.2016) года «Об утверждении Положения …по бухучету …».
Инвентаризация осуществляется:
1) Всего имущества фирмы не зависимо от ее места нахождения, в том числе:
- Товары.
- Основные средства.
- Финансовое состояние.
- Готовые изделия.
- Активы, нематериального характера.
- Запасы, как производственного характера, так и прочие.
2) Финансового состояния фирмы, в том числе:
- Резервные средства.
- Дебиторское и кредиторское состояние фирмы.
- Банковские кредиты.
Инвентаризации подлежит не только ТМЦ предприятия, но и товары, предназначенные для переработки, а также предметы арендуемые или находящееся на сохранении.
(Видео: «Как составить приказ о проведении инвентаризации?»)
Пошаговая инструкция по составлению приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22
Для опубликования приказа о выполнении проверки ТМЦ предлагается воспользоваться формой № ИНВ-22, разработанной Госкомстатом РФ № 88 от 18.08.1998 года. Данную форму можно использовать независимо от плановой или внеочередной проверки остатков ТМЦ.
Алгоритм заполнения формы данного распорядительного документа представляет собой следующую процедуру:
Шаг 1. В соответствующую графу заполняем:
- Название фирмы или ИП, с обозначением ОКПО.
- Наименование структурного отдела, где будет проводиться опись ТМЦ.
- Номер распоряжения и дату заполнения документа.
Шаг 2. Назначается комиссия для выполнения проверки остатков ТМЦ, с указанием:
- Места описи имущества.
- Должности и Ф.И.О. руководителя рабочей комиссии.
- Должностей и Ф.И.О. членов комиссии.
Шаг 3. В данных полях заполняются данные о:
- Наименовании имущества, подлежащее описи.
- Дате начала и завершения проверки.
- Причина выполнения проверки.
Шаг 4. Данный этап является завершающим. Здесь нужно обозначить:
- Куда требуется сдать итоговые документы по инвентаризации.
- Сроки предоставления итоговых документов.
- Подпись директора предприятия.
Примечание. После заполнения всех полей формы приказа документ требуется зарегистрировать в книге приказов. С опубликованным распоряжением нужно ознакомить всех отмеченных в нем лиц под роспись.
Содержание
Независимо от варианта формирования распоряжения об инвентаризации (по форме № ИНВ-22 или по самостоятельно разработанному шаблону в предприятии), приказ обязан содержать следующую информацию:
- Название фирмы и ее код ОКПО.
- Номер приказа.
- Место и дата формирования распоряжения.
- Название отдела, где планируется инвентаризация ТМЦ и цель ее проведения.
- Состав комиссии, с назначением ее председателя и членов.
- Срок начала и дата завершения работы комиссии.
- Причина организации инвентаризации.
- Дата предоставления итогов работы комиссии.
- Подпись руководителя предприятия.
- Подписи членов комиссии об ознакомлении с изданным документом.
Образец приказа постановление, распоряжение о проведении инвентаризации
Скачать бланк и образец
Составление приказа в произвольной форме
Как уже отмечалось выше, приказ разрешается формировать и в свободном стиле. При этом, выставляется требование, чтобы в нем был отображен перечень информации, которую нужно непременно отобразить в распоряжении. Такой приказ можно заполнить, как на стандартном листе бумаги, формата А4, так и на фирменном бланке.
При заполнении приказа об инвентаризации в свободном стиле требуется отобразить те же обязательные данные, которые предусмотрены в стандартном шаблоне ИНВ-22, в том числе:
1) Наименование фирмы и ее реквизиты, включая код ОКПО. Если приказ заполняется на фирменном бланке, то эти данные записывать не требуется, так как они уже отображены в таком бланке компании.
2) Название документа и его номер.
3) Место и дата его формирования.
4) Объекты и цель организации проверки.
5) Далее заполнятся распорядительный раздел, где потребуется:
- Обозначить состав рабочей комиссии, с обозначением:
- должности и Ф.И.О. лица, возглавляющего комиссию;
- должностей и Ф.И.О. ее членов.
- Определить ТМЦ, которые подлежат проверке.
- Дату начала функционирования комиссии и завершения ее работы.
- Причину организации проверки.
6) В завершающей части документа надо будет отобразить:
- Срок сдачи итоговых документов по выполненной описи ТМЦ для утверждения директором предприятия.
- Подпись директора фирмы с расшифровкой фамилии.
- Подписи лиц, отмеченных в приказе, об ознакомлении с документом и расшифровкой их фамилий.
Подписанный директором приказ, вручается главе комиссии для исполнения распоряжения.
Инвентаризация и оформление ее результатов
Инвентаризация ТМЦ является важной составляющей в деятельности предприятий, обеспечивающей сравнение и сопоставление фактических объемов ТМЦ с объемами бухгалтерского учета. Поэтому, перед началом проверки члены комиссии должны ознакомиться с описями ТМЦ, а затем сравнить их с фактическим наличием.
По завершению проверки и сравнению с бухгалтерской отчетностью, комиссия заполняет документы по итогам описи ТМЦ. Обычно, это несколько документов. При выявлении недостачи или излишков, в составленном документе отображаются итоги расхождений. Для заполнения итогов инвентаризации используется, как правило, стандартный шаблон бланка № ИНВ-26, утвержденный Госкомстатом от 27.03.2000 года.
Бланк по итогам описи имущества заполняется после завершения проверки наличия ТМЦ. Например, если на предприятии была организована инвентаризация накануне сдачи годовой отчетности в декабре–месяце, то допускается оформить итоговые документы по инвентаризации в январе следующего года. При расхождениях между реальным количеством и учетным данным, сведения фиксируются в сравнительной ведомости. На имущество, которое находится за пределами предприятия на ответственном хранении, или на предметы, находящиеся в аренде, оформляется отдельная сравнительная ведомость.
Названные документы составляются в 2-х экземплярах. Один предоставляется в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного сотрудника.
По завершению работы комиссии итоги проверки обсуждаются на ее заседании и составляется протокол. Утвержденного стандартного шаблона протокола законодательством РФ не предусмотрено, поэтому, при его составлении нужно выполнять следующие требования:
- Достоверное указание данных из приказа об инвентаризации.
- Отображение всех лиц, входящих в комиссию, с их подписями в конце протокола.
- Обозначение обнаруженных расхождений в количественных показателях.
Одновременно комиссия выносит рекомендации об оприходовании обнаруженных излишков или списании ТМЦ, в связи с их физическим или моральным износом, с отражением в балансе предприятия.
Также комиссия может зафиксировать прочие иные инициативы. Например, предложить расширить охрану, для недопущения хищений.
Таким образом, после завершения инвентаризации, перечень итоговых документов должен состоять из следующих документов:
1) Ведомости учета результатов проведенной инвентаризации.
2) Сравнительной ведомости итогов инвентаризации, в том числе:
- Сравнительной ведомости итогов инвентаризации ТМЦ, расположенных на территории предприятия.
- Сравнительной ведомости итогов инвентаризации объектов, находящихся в аренде.
3) Инвентаризационной описи.
4) Пояснительной записки, составленной председателем рабочей комиссии и подписанной членами комиссии.
Представленные документы утверждаются директором предприятия.