Приказ о проведении инвентаризации — образец, бланк 2022 года

Приказ об осуществлении инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) является распорядительным документом предприятия, содержащим указание об осуществлении данного мероприятия, с обозначением причины, сроков выполнения, а также о создании комиссии, осуществляющую проверку.

Благодаря такому приказу, данное распоряжение обеспечивает проверку наличия ТМЦ, находящихся на балансе фирмы, и уровень состояния ее финансовых обязательств.

Форма приказа

Форма приказа

Невзирая на то, что с 2013 года применение унифицированных форм первичных документов учета стало не обязательным (письмо Минфина № ПЗ-10/2012), при составлении приказа об инвентаризации, руководители, в большинстве своем, используют форму приказа № ИНВ-22. Именно данная форма используется бухгалтерскими программными приложениями.

В то же время, надо отметить, что предприятие может разработать и утвердить свою форму распорядительного бланка. При этом, независимо от используемой формы приказа об инвентаризации, в бланке обязана быть отображена следующая информация:

  1. Номер распоряжения и дата его опубликования.
  2. Состав комиссии, с назначением ее председателя.
  3. Имущество, подлежащее проверке.
  4. Причина осуществления проверки.
  5. Сроки проведения проверки, с указанием даты начала работы комиссии и даты окончания ее функционирования.
  6. Сроки сдачи итогов инвентаризации.
  7. Подпись директора предприятия.
  8. Подписи членов комиссии, ознакомленные с содержанием опубликованного распоряжения об инвентаризации.

После визирования распорядительного бланка об инвентаризации директором предприятия, документ вручается председателю созданной комиссии.

Когда нужна инвентаризация?

Когда нужна инвентаризация?

Приказ об инвентаризации составляется по распоряжению директора и может быть издан в плановом порядке или при внеочередной проверке. Ответственным за проведение данного мероприятия является, обычно, гл. бухгалтер, а при его отсутствии по какой-либо причине, лицо, отвечающее за бухгалтерский учет. Хотя директор может назначить любого из своих заместителей.

Необходимость осуществления инвентаризации возникает в ситуациях, обозначенных п. 27 приказа Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 года, в том числе:

  1. Перед сдачей годовых результатов деятельности фирмы (нужно проверить активы и обязательства).
  2. При замене материально ответственного человека, в том числе, при передаче ТМЦ сторонним лицам.
  3. После непредвиденных обстоятельств — наводнений, пожаров и прочих катастроф.
  4. При хищении или повреждении ТМЦ.

Примечание. Сроки осуществления инвентаризации могут переноситься также в связи с обострением эпидемии коронавируса.

(Видео: «Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач»)

Инвентаризация при составлении годовой отчетности

Процедура, сроки выполнения инвентаризации и объекты, подлежащие проверке, определяются учетной политикой фирмы. На ее базе каждый год публикуется приказ об инвентаризации, как правило, в конце года, перед сдачей годовых итогов деятельности фирмы (если не приходится осуществлять неплановую проверку по какой-либо обоснованной ситуации). Осуществление инвентаризации регулируется ст. 13 Закона № 57-З1. Цель проведения такого мероприятия — получение реальной картины о наличии активов и обязательств предприятия.

Комиссия обеспечивает:

  • Проверку имущества и списание активов, потерявших свое назначение и морально устаревших.
  • Профилактические функции, для своевременного выявления злоупотребления на предприятии.

Требования к выполнению описи ТМЦ определяются следующими законодательными нормами:

  • Законом от № 402-ФЗ от 06.12.2011 (с изменениями от 23.05.2016) года «О бухгалтерском учете».
  • Распоряжением Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (изменения от 08.11.2010) года «Об утверждении Методических указаний …».
  • Распоряжением Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 (изменения от 24.12.2010 и правки от 08.07.2016) года «Об утверждении Положения …по бухучету …».

Инвентаризация осуществляется:

1) Всего имущества фирмы не зависимо от ее места нахождения, в том числе:

  • Товары.
  • Основные средства.
  • Финансовое состояние.
  • Готовые изделия.
  • Активы, нематериального характера.
  • Запасы, как производственного характера, так и прочие.

2) Финансового состояния фирмы, в том числе:

  • Резервные средства.
  • Дебиторское и кредиторское состояние фирмы.
  • Банковские кредиты.

Инвентаризации подлежит не только ТМЦ предприятия, но и товары, предназначенные для переработки, а также предметы арендуемые или находящееся на сохранении.

(Видео: «Как составить приказ о проведении инвентаризации?»)

Пошаговая инструкция по составлению приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22

Пошаговая инструкция по составлению приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22

Для опубликования приказа о выполнении проверки ТМЦ предлагается воспользоваться формой № ИНВ-22, разработанной Госкомстатом РФ № 88 от 18.08.1998 года. Данную форму можно использовать независимо от плановой или внеочередной проверки остатков ТМЦ.

Алгоритм заполнения формы данного распорядительного документа представляет собой следующую процедуру:

Шаг 1. В соответствующую графу заполняем:

  • Название фирмы или ИП, с обозначением ОКПО.
  • Наименование структурного отдела, где будет проводиться опись ТМЦ.
  • Номер распоряжения и дату заполнения документа.

Шаг 2. Назначается комиссия для выполнения проверки остатков ТМЦ, с указанием:

  • Места описи имущества.
  • Должности и Ф.И.О. руководителя рабочей комиссии.
  • Должностей и Ф.И.О. членов комиссии.

Шаг 3. В данных полях заполняются данные о:

  • Наименовании имущества, подлежащее описи.
  • Дате начала и завершения проверки.
  • Причина выполнения проверки.

Шаг 4. Данный этап является завершающим. Здесь нужно обозначить:

  • Куда требуется сдать итоговые документы по инвентаризации.
  • Сроки предоставления итоговых документов.
  • Подпись директора предприятия.

Примечание. После заполнения всех полей формы приказа документ требуется зарегистрировать в книге приказов. С опубликованным распоряжением нужно ознакомить всех отмеченных в нем лиц под роспись.

Содержание

Независимо от варианта формирования распоряжения об инвентаризации (по форме № ИНВ-22 или по самостоятельно разработанному шаблону в предприятии), приказ обязан содержать следующую информацию:

  1. Название фирмы и ее код ОКПО.
  2. Номер приказа.
  3. Место и дата формирования распоряжения.
  4. Название отдела, где планируется инвентаризация ТМЦ и цель ее проведения.
  5. Состав комиссии, с назначением ее председателя и членов.
  6. Срок начала и дата завершения работы комиссии.
  7. Причина организации инвентаризации.
  8. Дата предоставления итогов работы комиссии.
  9. Подпись руководителя предприятия.
  10. Подписи членов комиссии об ознакомлении с изданным документом.

Образец приказа постановление, распоряжение о проведении инвентаризации

Образец приказа постановление, распоряжение о проведении инвентаризации 

Скачать бланк и образец

Составление приказа в произвольной форме

Составление приказа в произвольной форме

Как уже отмечалось выше, приказ разрешается формировать и в свободном стиле. При этом, выставляется требование, чтобы в нем был отображен перечень информации, которую нужно непременно отобразить в распоряжении. Такой приказ можно заполнить, как на стандартном листе бумаги, формата А4, так и на фирменном бланке.

При заполнении приказа об инвентаризации в свободном стиле требуется отобразить те же обязательные данные, которые предусмотрены в стандартном шаблоне ИНВ-22, в том числе:

1) Наименование фирмы и ее реквизиты, включая код ОКПО. Если приказ заполняется на фирменном бланке, то эти данные записывать не требуется, так как они уже отображены в таком бланке компании.

2) Название документа и его номер.

3) Место и дата его формирования.

4) Объекты и цель организации проверки.

5) Далее заполнятся распорядительный раздел, где потребуется:

  • Обозначить состав рабочей комиссии, с обозначением:
  • должности и Ф.И.О. лица, возглавляющего комиссию;
  • должностей и Ф.И.О. ее членов.
  • Определить ТМЦ, которые подлежат проверке.
  • Дату начала функционирования комиссии и завершения ее работы.
  • Причину организации проверки.

6) В завершающей части документа надо будет отобразить:

  • Срок сдачи итоговых документов по выполненной описи ТМЦ для утверждения директором предприятия.
  • Подпись директора фирмы с расшифровкой фамилии.
  • Подписи лиц, отмеченных в приказе, об ознакомлении с документом и расшифровкой их фамилий.

Подписанный директором приказ, вручается главе комиссии для исполнения распоряжения.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Инвентаризация и оформление ее результатов

Инвентаризация ТМЦ является важной составляющей в деятельности предприятий, обеспечивающей сравнение и сопоставление фактических объемов ТМЦ с объемами бухгалтерского учета. Поэтому, перед началом проверки члены комиссии должны ознакомиться с описями ТМЦ, а затем сравнить их с фактическим наличием.

По завершению проверки и сравнению с бухгалтерской отчетностью, комиссия заполняет документы по итогам описи ТМЦ. Обычно, это несколько документов. При выявлении недостачи или излишков, в составленном документе отображаются итоги расхождений. Для заполнения итогов инвентаризации используется, как правило, стандартный шаблон бланка № ИНВ-26, утвержденный Госкомстатом от 27.03.2000 года.

Бланк по итогам описи имущества заполняется после завершения проверки наличия ТМЦ. Например, если на предприятии была организована инвентаризация накануне сдачи годовой отчетности в декабре–месяце, то допускается оформить итоговые документы по инвентаризации в январе следующего года. При расхождениях между реальным количеством и учетным данным, сведения фиксируются в сравнительной ведомости. На имущество, которое находится за пределами предприятия на ответственном хранении, или на предметы, находящиеся в аренде, оформляется отдельная сравнительная ведомость.

Названные документы составляются в 2-х экземплярах. Один предоставляется в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного сотрудника.

По завершению работы комиссии итоги проверки обсуждаются на ее заседании и составляется протокол. Утвержденного стандартного шаблона протокола законодательством РФ не предусмотрено, поэтому, при его составлении нужно выполнять следующие требования:

  • Достоверное указание данных из приказа об инвентаризации.
  • Отображение всех лиц, входящих в комиссию, с их подписями в конце протокола.
  • Обозначение обнаруженных расхождений в количественных показателях.

Одновременно комиссия выносит рекомендации об оприходовании обнаруженных излишков или списании ТМЦ, в связи с их физическим или моральным износом, с отражением в балансе предприятия.

Также комиссия может зафиксировать прочие иные инициативы. Например, предложить расширить охрану, для недопущения хищений.

Таким образом, после завершения инвентаризации, перечень итоговых документов должен состоять из следующих документов:

1) Ведомости учета результатов проведенной инвентаризации.

2) Сравнительной ведомости итогов инвентаризации, в том числе:

  • Сравнительной ведомости итогов инвентаризации ТМЦ, расположенных на территории предприятия.
  • Сравнительной ведомости итогов инвентаризации объектов, находящихся в аренде.

3) Инвентаризационной описи.

4) Пояснительной записки, составленной председателем рабочей комиссии и подписанной членами комиссии.

Представленные документы утверждаются директором предприятия.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии