Приказ о списании дебиторской задолженности – Образец, бланк 2022 года

Для списания дебиторской задолженности (ДЗ) потребуется создать комиссию по организации инвентаризации, приготовить подтверждающие материалы и опубликовать соответствующий приказ.

В распорядительном документе понадобиться отобразить информацию по ДЗ, с обозначением должника и суммы недоимки, а также обозначить причины сокращения активов, с отображением баланса предприятия, где отражено списание.

Форма приказа

Форма приказа

Утвержденной стандартной формы распоряжения о списании ДЗ не установлено. Поэтому, такой приказ, обычно, составляется на фирменном бланке предприятия, с соблюдением общепринятой структуры, принятой в делопроизводстве при составлении распорядительных документов. Подписывается такое распоряжение руководителем предприятия.

В приказе должны быть отображены следующие сведения:

  1. Наименование документа, с присвоением номера и кратким указанием его содержания.
  2. Место и дата составления распоряжения.
  3. Отображения основания для его издания, с обозначением документов, свидетельствующих о необходимости списания, реквизитов должника, причины списания и ссылки на законодательные нормы РФ.
  4. Распорядительной части, где издается распоряжение:
  • О списании ДЗ с отражением суммы, подлежащей списанию.
  • О порядке списания ее бухгалтером.
  • О назначении лица на которого возлагается контроль за выполнением распоряжения.
  1. Подпись руководителя предприятия, с расшифровкой его фамилии.
  2. Подписи лиц, которые отображены в приказе, свидетельствующие об ознакомлении с таким документом.

Приложением к распоряжению могут стать копии следующих материалов:

  • Инвентаризационный акт.
  • Справка-расчет бухгалтера.
  • Бумага от судебного пристава.
  • Судебный вердикт.

(Видео: «Приказ на списание дебиторской задолженности образец 2019»)

Когда требуется оформить приказ о списании дебиторской задолженности?

Когда требуется оформить приказ о списании дебиторской задолженности?

Списание ДЗ относится к важному элементу хозяйственной деятельности любого предприятия.

Для недопущения просрочки ДЗ требуется:

  1. Систематически отслеживать ситуацию по расчетам с предприятиями, с которыми осуществляется сотрудничество.
  2. Организовывать постоянную связь с ними (осуществление деловой переписки, напоминания о кредите, отсылка претензий с упоминанием даты возврата долга и т.д.).
  3. Своевременно организовывать списание ДЗ в учетных документах бухгалтерии и ФНС при безнадежной ДЗ.

Перед опубликованием приказа о списании ДЗ, потребуется убедиться в наличие оснований, которые предусмотрены следующими законодательными актами:

  • НК РФ (ст. 265, 266).
  • Положением по бухучету и бух-отчетности в РФ, разработанным распоряжением Минфина РФ № 34н (п. 77) от 29.07.1998 г.

Опубликованный приказ о списании ДЗ будет считаться оправданным, если:

  • Закончен срок исковой давности (СИД) для взыскания недоимки с дебитора.
  • Истребование долга невозможно по некоторым обстоятельствам, разрешенным законодательными нормами РФ.

Таким образом, если после инвентаризационной проверки обнаружена недоимка, востребование которой с должника по названным основаниям недопустима, потребуется опубликовать распоряжение о ее списании.

Процедура списания задолженности

Процедура списания задолженности

Если ДЗ на фирме стала безысходной, значит ее требуется списать. Недоимку можно отнести к безысходной для востребования в обстоятельствах, предусмотренных п. 2 ст. 266 НК РФ:

  • В связи с пропуском СИД, составляющим, обычно, 3 года (ст. 196 ГК РФ).
  • Предприятие-должник уже не существует. То есть, предприятие ликвидировано или не числиться в ЕГРЮЛ, так как было установлено недействующим (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ).
  • Судебный пристав установил недопустимость востребования задолженности в связи с невозможностью определения места расположения дебитора либо у дебитора отсутствует имущество для погашения недоимки и т.д. В такой ситуации пристав создает постановление о прекращении исполнения судебного решения с возвращением истцу исполнительного дела.

Для списания ДЗ потребуется оформить:

  1. Инвентаризационный акт расчетов с контрагентами по форме № ИНВ-17, установленной Госкомстатом РФ (Постановление № 88 от 18.08.1998).
  2. Распоряжение о списании безысходной ДЗ.

Инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению

Распорядительный документ о списании ДЗ не обладает утвержденным шаблоном, который обязателен при его оформлении. Поэтому, обычно, на предприятиях для составления такого распоряжения используют фирменный бланк, либо разрабатывают собственный шаблон такого распорядительного документа.

Алгоритм заполнения приказа следующий:

1) В первую очередь заполняется название распорядительного документа «Приказ № …», с присвоением ему номера, зарегистрированного в книге приказов, и отображением краткой темы документа. В данном варианте – «Приказ № …, о списании дебиторской задолженности».

2) Ниже потребуется заполнить место формирования распорядительного документа и дату.

3) Затем заполняется преамбула распоряжения, где обозначаются материалы, на основании которых издается приказ и были приняты меры по списанию, с перечислением ссылки на:

  • Ст. 196 ГК РФ.
  • Реквизиты инвентаризационного акта.
  • Бухгалтерскую справку, с отображением ее номера и даты подачи.

4) Далее заполняется распорядительная часть документа, которая начинается со слова «Приказываю», после чего требуется заполнить следующие требования:

  • Осуществить списание ДЗ, с отражением суммы, а также причин для выполнения операции.
  • Дать распоряжение бухгалтеру, осуществляющему списание, каким образом провести операцию по учетным документам в бухгалтерии и ФНС, и где отобразить списанный актив.
  • Назначить ответственное лицо, на которого будет возложен контроль за выполнением приказа.

5) Заполненный приказ обязан подписать директор предприятия.

6) Ниже — свои подписи обязаны отразить лица, упомянутые в данном распоряжении.

Образец приказа по списанию дебиторской задолженности

Образец приказа по списанию дебиторской задолженности

Скачать бланк и образец

Подтверждение

Подтверждение

После завершения всех процедур по списанию ДЗ непременно потребуется составить соответствующий акт, где отобразить подтверждающие материалы, послужившие основанием для сокращения активов.

Решение о списании ДЗ по безысходным должникам устанавливается согласно учетной политики предприятия на основании материалов, рассматриваемых созданной комиссией по изучению расширения и сокращения активов.

ДЗ по незаконченному судебному исполнительному делу, а также долг с не истекшим СИД, учитывается в балансовом учете предприятия, так как, согласно закону РФ, по таким долгам ожидается погашение.

Признание должника банкротом относится к одному из оснований для сокращения баланса предприятия за счет списания ДЗ. При этом, ДЗ считается безысходной к востребованию, согласно законодательству РФ. При возникновении у ФНС вопросов к списанию ДЗ, например, как в ситуации с присвоением долгу статуса безысходного, оправданием может стать опубликованный приказ директора предприятия.

Сроки списания кредиторской и дебиторской задолженности

Сроки списания кредиторской и дебиторской задолженности

Причин для списания ДЗ может быть множество. Перечень оснований для такого списания отображен в законодательстве РФ. Сюда можно отнести:

  1. Ликвидация должника.
  2. Наличие форс-мажора.
  3. Прощение недоимки.
  4. Истечение СИД.

К наиболее распространенной причине для списания ДЗ относится пропуск СИД. Законодательными нормами РФ установлено, что если с даты отсылки претензии займодателем о возврате займа прошло 3 года, то такую ДЗ можно списать. При этом, важным моментом является начало отсчета такого срока, который должен отсчитываться со следующего дня, когда кредитор потребовал возвратить долг.

Кроме этого, дата возврата займа может быть отображена в оформленном контракте. В этом варианте, СИД начинает отсчитываться со следующего дня после даты, отмеченной в контакте.

Также надо иметь ввиду, что если на протяжении исчисления СИД дебитор осуществил частичное погашение ДЗ, с подписанием акта сверки, например, погасив проценты по основному займу, то СИД будет прерван, и его отсчет начнется со следующего дня, после данной операции. В этой ситуации списать ДЗ можно будет лишь через 3 года после новой даты. Таким образом, прерывать СИД можно неоднократно, погашая долг частями.

Примечание. Однако, надо иметь ввиду, что бесконечно СИД не может длится, так как законодательством РФ предусмотрен предельный СИД. ГК РФ определен предельный СИД – равный 10-ти годам с момента возникновения долга.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии