Приказ о списании основных средств — образец 2022 года

Основные средства (ОС) обладают ограниченным периодом эксплуатации, после которого они подлежат списанию.

Приказ о списании имущества публикуется в том случае, когда у находящихся на балансе фирмы ОС завершен срок службы ОС, произошла не подлежащая ремонту поломка имущества, утрата его, моральный и физический износ, а также прочие обстоятельства.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Форма приказа

Приказ о списании имущества считается бланком, указывающим на потребность в исполнения тех или иных мероприятий, в данном варианте — списания ОС.

Приказ формируется в письменной произвольной форме, согласно правилам, установленным в делопроизводстве, так как утвержденного законодательством РФ шаблона не существует.

В то же время, при составлении такого распоряжения требуется соблюсти следующее:

  1. Бланк оформляется в одном экземпляре, с регистрированием в книге учета приказов.
  2. В приказе обязан быть отмечен период его действия. При отсутствии такого пункта – приказ действует на протяжении одного года.
  3. Для формирования приказа в гос. учреждении требуется предварительное согласование на списание с вышестоящими федеральными ведомствами, для чего им отсылается акт комиссии, со списком ОС, подлежащих списанию.
  4. С распоряжением обязаны быть ознакомлены сотрудники, которые имеют отношение к работе комиссии и отмечены в бланке.
  5. Приказ непременно обязан быть завизирован директором.
  6. Скреплять подпись директора печатью не обязательно, так как документ является внутриведомственным.
  7. На протяжении периода действия распорядительного документа — он хранится у секретаря или у должностного сотрудника, отвечающего за данный участок, с последующей передачей в архив для сохранения, согласно законодательных норм РФ.

Что является основными средствами?

Что является основными средствами?

Согласно общей классификации в законодательстве РФ к ОС относятся:

  1. Здания и сооружения.
  2. Жилая недвижимость.
  3. Оборудование, инструменты и прочая техника.
  4. Измерительная аппаратура.
  5. Транспорт.
  6. Вычислительная и офисная техника.
  7. Продуктивные и рабочие животные.
  8. Многолетние растения.
  9. Земля.

Примечание. К ОС относятся также капитальные вложения при модернизации объектов.

Основания для составления

Основания для составления

Списание имущества, как правило, осуществляется после подведения итогов деятельности инвентаризационной комиссии, назначенной директором фирмы.

Основанием для опубликования распоряжения о списании ОС может стать:

  1. Непригодность имущества для продолжения использования.
  2. Реализация его сторонним лицам.
  3. Передача в безвозмездном порядке.
  4. Лизинг.
  5. Зачисление в счет уставного фонда другой фирмы.

Перед заполнением бланка приказа о списании ОС, назначенная комиссия обязана собраться для осуществления обследования объекта и вынесения окончательного заключения, свидетельствующего о непригодности ОС или нецелесообразности их использования.

Поэтому, основанием для приказа о списании ОС, обычно, становится акт, подписанный всеми членами комиссии, с детальным отображением состояния имущества и данных из технической документации.

Процедура списания ОС регулируется пунктами 75–86 Методических положений по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Минфином РФ № 91н от 13.10.2003 года.

Алгоритм списания ОС представляет собой:

  • Анализ технического состояния ОС.
  • Оформление нужной документации.
  • Опубликование распоряжения на ликвидацию объекта.
  • Демонтаж имущества.
  • Утилизация или реализация имущества.
  • Списание ОС с баланса и учета предприятия.

Как составлять приказ о списании основных средств в 2022 году?

Как составлять приказ о списании основных средств в 2022 году?

При заполнении приказа о ликвидации ОС надо учесть, что утвержденного стандартного шаблона такого документа не существует. Поэтому, такое распоряжение формируется в произвольном стиле или по образцу, разработанному и утвержденному локальным внутриведомственным положением учреждения, определяющему внутреннюю его учетную политику.

Невзирая от варианта создания распоряжения — бланк обязан отображать следующую информацию:

  1. Полное название фирмы.
  2. Дату и номер распоряжения.
  3. Название документа.
  4. Реквизиты имущества, подлежащего ликвидации, с указанием модели, марки, номера инвентаризации.
  5. Причины уничтожения.

Примечание. В приказе о ликвидации ОС может отображаться, как один объект, так и несколько ликвидируемых ОС. Второй вариант, в большинстве своем, составляется после плановой годовой инвентаризации на предприятии.

Приказ может быть сформирован, как вручную, так и в напечатанном виде, как на обыкновенном листе А4, так и на фирменном бланке. При заполнении приказа вручную, нужно писать разборчивым почерком.

Грамотно сформированный приказ предполагает законное избавление от пришедших в негодность ОС, со снятием с бухгалтерского учета объекта, находящегося на балансе компании.

Структура распоряжения обязана содержать общепринятые в делопроизводстве основные разделы документа.

Оформляем шапку

«Шапка» распоряжения о списании ОС представляет собой раздел, отображающий:

  1. Полное название предприятия, где публикуется распорядительный документ.
  2. Заголовок документа «Приказ № …», с присвоением номера.
  3. Место и дату составляемого документа.
  4. Преамбулу, отображающую причину составления распоряжения, которая, обычно, начинается с фразы», «В связи с …».

Оформляем шапку

Главная часть приказа

В основной части приказа отображается распорядительный раздел документа, с обозначением:

  1. Утверждения прилагаемого списка ОС, подлежащих ликвидации, с обозначением:
  • Его наименования.
  • Номера инвентаризации.
  1. Реквизитов технического паспорта.
  2. Распоряжения материально ответственному сотруднику, с указанием его Ф.И.О. и возложения на него обязанностей по учету и хранению имущества, а также деталей и элементов, которые могут послужить после демонтажа ликвидируемого имущества.
  3. Распоряжения гл. бухгалтеру, с обозначением его Ф.И.О. о списании с баланса учреждения имущества, подлежащего ликвидации.

После отображения распорядительной части приказа нужно прописать основание для его опубликования, с обозначением реквизитов представленного акта.

Главная часть приказа

В качестве завершающего этапа при составлении распорядительного документа приказ обязан быть подписан директором предприятия, с расшифровкой фамилии.

Также в документе должны расписаться сотрудники, отмеченные в распоряжении, с указанием даты ознакомления с ним.

Пример составления приказа о списании основных средств

Пример составления приказа о списании основных средств

Скачать

Кто составляет и подписывает приказ?

Кто составляет и подписывает приказ?

В любом учреждении все приказы составляются, в большинстве своем, специалистом кадрового или юридического отдела. В небольших предприятиях, где нет таких отделов, составление приказа могут осуществлять секретарь фирмы или сотрудник отдела, которого касается данное распоряжение.

В данном случае, приказ о ликвидации ОС может составляться бухгалтером, который обладает достаточной квалификацией и знающий порядок создания такого распорядительного документа.

После его формирования, документ требуется представить директору фирмы на подпись, без которой данное распоряжение не получит законного статуса.

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Для обследования имущества, которое подлежит списанию, требуется образование комиссии, для выяснения причин неисправности объекта, изучения возможности его восстановления, и при отсутствии любых других предложений, составить акт с рекомендацией о списании ОС. Таким образом, опубликование приказа о ликвидации ОС выполняется, в основном, после итогов работы комиссии, которая убеждается в невозможности дальнейшего использования ОС и предлагает руководству предприятия ликвидировать имущество, составив соответствующий акт.

В то же время, такой приказ не является обязательным. Для списания с баланса имущества могут быть другие возможности и надобность в опубликовании такого приказа зависит от деятельности фирмы, ее масштаба, правового статуса, особенностей документооборота и других факторов.

К примеру, если имущество продается или осуществляется обмен, то списание его с баланса предприятия выполняется на основании заключенного договора купли-продажи или соглашения по обмену и т.д. Поэтому, в таких обстоятельствах, приказ не составляется и не публикуется. Основанием для снятия имущества с баланса предприятия является соответствующий договор.

Примечание. В большинстве своем, распоряжение о ликвидации ОС публикуется тогда, когда истекает срок морального или физического износа имущества.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии