Приказ о внесении изменений в график отпусков – образец, бланк 2022 года

График отпусков считается важным элементом в любом предприятии. Документ на будущий год обязан утверждаться в каждом предприятии за 15 дней до завершения текущего года. После его утверждения на протяжении календарного года в любом предприятии могут возникнуть обстоятельства, когда какое-нибудь работающее лицо вынуждено обращаться к руководству о переносе даты начала отпуска. Причины такого действия регламентированы ТК РФ.

О том, как осуществить изменение графика отпусков и как это оформить документально? — рассмотрим в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Форма приказа

Согласно ТК РФ, каждое работающее лицо обладает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, планируемый заранее, путем формирования графика отпусков на будущий год, с утверждением приказом по предприятию. Утверждение графика осуществляется за 2 недели до прихода нового года (ч.1, ст. 123, ТК РФ).

Для формирования графика отпусков применяется унифицированная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом РФ № 1 от 05.01.2004 года. В то же время, законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете» предоставлена возможность предприятиям самостоятельно разрабатывать такой бланк.

Утверждение графика отпусков, а также его изменение, фиксируется приказом директора. Утвержденной унифицированной формы такого приказа законодательством РФ не установлено. Поэтому, такой распорядительный документ составляется в произвольной письменной форме, с соблюдением общепринятых правил по формированию подобных распоряжений.

Причины для переноса отпуска

Причины для переноса отпуска

Невзирая на то, что график отпусков согласовывается с персоналом предприятия и профкомом, с последующим его утверждением приказом директора, он не является незыблемой догмой. Законом допускается его корректировка, как по заявлению работающего лица, так и по любым другим причинам.

Основанием для корректировки такого графика может оказаться:

  1. Заболевание работника.
  2. Исполнение работником обязанностей, связанных с общественными или государственными заданиями.
  3. Наступление срока ухода в отпуск по БиР
  4. Совпадение отпуска с учебой сотрудника.
  5. Несвоевременное оповещение работника о дате ухода на отдых.
  6. Неправомерные действия руководства.
  7. Несвоевременная выплата отпускных.
  8. Инициатива руководства, в связи с производственной потребностью.
  9. Инициатива работника, связанная с семейными обстоятельствами.

(Видео: «График отпусков на 2022 — Елена А. Пономарева»)

По инициативе работодателя

По инициативе работодателя

Согласно ТК РФ, администрация предприятия не имеет права изменить график отпусков работающему лицу по своей инициативе. Однако основания, по которым руководство предприятия может изменить график отпуска подчиненному, отображена в ст. 124 ТК РФ, регламентирующей, что отпуск по инициативе работодателя может быть изменен:

Также перенесение отпуска по инициативе руководства может быть выполнено в следующих обстоятельствах: Например, работник в отпуске заболел. В этом варианте, он обязан сообщить руководству о своем заболевании. При уведомлении руководства об этом, ему продлевается отпуск на число дней, указанных в бюллетене. Если же работник не предупредил руководство, то он обязан выйти на работу согласно приказу и после предъявления бюллетеня, дни, согласно документу, могут быть перенесены на другой период.

Перенос отпуска по инициативе работника

Перенос отпуска по инициативе работника

Законодательными нормами РФ предусмотрены категории работников, имеющие право устанавливать дату ухода в отпуск, на период, более привлекательный для них. Это может осуществляться даже после фиксирования графика приказом директора.

К такой категории работающих лиц относятся:

  1. Несовершеннолетние работающие лица до 18 лет.
  2. Совместители, так как их отпуск обязан совпадать с отпуском по основной работе.
  3. Сотрудницы, ожидающие младенца.
  4. Мужья, чьи жены находятся в отпуске по БиР.
  5. Работники, содержащие детей до 12 лет.
  6. Работающие лица, обладающие статусом почетного донора.
  7. Супруги военнослужащих, для получения отпуска одновременно с супругом.
  8. Работники, участвующие в ликвидации Чернобыльской аварии.
  9. Прочие категории лиц, определенные законодательством РФ.

Примечание. При приеме на работу нового человека, изменять график не требуется. Новый специалист имеет право на отпуск после отработки не менее 6-ти месяцев, однако по договоренности с руководством, такой отпуск может быть выделен авансом. Выделение отпуска сопровождается подачей работающим лицом ходатайства на отпуск, с последующим опубликованием распоряжения.

Внимание! Согласно ТК РФ, дирекция предприятия обязана предупредить работника о дате начала отдыха за 2 недели. Если это не было осуществлено, то работник вправе изменить свой график отпуска, подав соответствующий запрос, с указанием нового срока отдыха.

В ограниченных случаях

В ограниченных случаях

Администрация предприятия может изменить график отпусков в ограниченных ситуациях. Это может быть выполнено при:

  1. Сохранении непрерывного производственного процесса.
  2. Появлении неотложной задачи, которую способен исполнить только данный специалист.
  3. Изменении структуры предприятия (сокращение штата, реорганизация предприятия и т. д.).
  4. Внедрении новшеств на предприятии, пуско-наладочных работ новой техники, инсталляции ПО.
  5. Неожиданной проверке предприятия контролирующими ведомствами.
  6. Назначении неотложной служебной командировки.
  7. Неожиданном заболевании должностного лица, чьи обязанности можно возлагать лишь на ограниченное число специалистов.

Примечание. Все корректировки в графике отпусков допускаются лишь при письменном согласии подчиненного лица.

Как составить приказ?

Как составить приказ?

Учитывая, что утвержденного стандартного бланка приказа о корректировке графика отпусков не существует, такой распорядительный документ может составляться в произвольном стиле, на простом листе бумаги А4 или на фирменном бланке предприятия.

При составлении приказа требуется отобразить следующую информацию:

1) Вверху бланка отмечается полное название предприятия. Если приказ составляется на фирменном бланке, то такие данные в нем уже отображены.

2) Ниже, по центру строки заполняется название документа, с присвоением ему номера, и даты его составления.

3) На следующей строке отображается цель создания распоряжения.

4) Затем заполняется вводный текст, с указанием основания для создания распоряжения (заявление, производственная необходимость, заболевание и т.д.), после чего пишется слово: «Приказываю:»

5) Далее отображаются пункты с отображением:

  • Даты перенесения отпуска работнику, с обозначением Ф.И.О. подчиненного и числа отпускных дней.
  • Корректировок сроков в графике отпуска указанному работнику.
  • Ф.И.О. должностного лица, на которого возложен контроль за соблюдением приказа.

Завершается заполнение бланка подписью директора фирмы и подписями лиц, отмеченных в распоряжении, свидетельствующие об ознакомлении их с опубликованным документом.

Образец заполнения приказа о переносе ежегодного отпуска и внесении в график отпусков 2022 года

Скачать бланк и образец

Порядок действий для внесения изменений в график отпусков

Порядок действий для внесения изменений в график отпусков

В существующем законодательстве РФ не прописаны положения о корректировках графиков отпусков, а также порядка осуществления такого мероприятия. Однако кадровики считают, что все корректировки требуется осуществлять своевременно по следующим причинам:

  • Неактуальный график может создать путаницу при выделении дней отдыха.
  • Кроме этого, в этом варианте могут появиться замечания со стороны контролирующих ведомств.
  • Непредвиденное отсутствие на работе подчиненного, ушедшего в отпуск, может создать перебои в технологическом процессе предприятия.

В любой ситуации, внесение корректировок в график требуется зафиксировать в приказе директора и подтвердить ходатайством работающего лица. Порядок корректировки графика отпусков по запросу работающего лица (наиболее частая причина) состоит в следующем:

1) Подача заявления сотрудником, пожелавшим изменить дату предоставления отдыха, с указанием в тексте:

  • Уважительной причины перенесения отдыха.
  • Отображения желаемой даты нового отпуска.
  • При этом, к заявлению рекомендуется прикрепить документы, удостоверяющие надобность перенесения отпуска (например, билеты на поезд или самолет, где отображены новые даты).

2) Директор фирмы рассматривает ходатайство с целью оценки уважительных обстоятельств.

3) При удовлетворении ходатайства, директор визирует прошение работника и тот передает подписанный запрос в кадровый отдел.

4) Кадровик готовит приказ о внесении корректировок в график отпусков, подает его на подпись директору и на основании утвержденного распоряжения вносит корректив в график. При этом, в приказе обязан расписаться работник, подавший прошение об переносе своего отпуска.

5) После опубликовании приказа, кадровик вносит запись об изменениях в личную карточку заявителя.

Примечание. Если директор фирмы не подписал ходатайство подчиненного о перенесении даты отпуска, график не изменяется.

Ниже представлена процедура изменения графика отпусков в графическом виде.

Нужно ли знакомить сотрудников?

Нужно ли знакомить сотрудников?

Утвержденный график отпусков, в большинстве предприятий, вывешивается на доске объявлений. Кроме этого, кадровики, как правило, составляют список сотрудников фирмы, который прикрепляется к графику отпусков, где каждое работающее лицо обязано расписаться об ознакомлении с датой своего отпуска.

Если по той или иной причине график работнику изменен, то работник обязан расписаться в приказе о том, что он знаком с новой датой отпуска.

При этом, если в графике обозначена дата начала отдыха и согласно нему, публикуется приказ, то потенциальному отпускнику не требуется подавать прошение на отпуск.

Если в графике отображен лишь месяц, то в этом варианте, специалист подает запрос на отпуск не за 2 недели, а за 4 дня до желаемой даты.

Примечание. Согласно ч. 3 ст.123 ТК РФ, администрация предприятия, в любом варианте, обязана известить подчиненного о сроке начала его отпуска за 2 недели.

Если работник не был извещен о начале отпуска, он вправе отказаться уходить в отпуск и перенести дату своего отдыха по своему желанию.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии