Приказ о выдаче спецодежды на предприятии — образец, бланк 2022 года

Приказ о выделении спецодежды является официальным распорядительным документом руководителя компании, составляемым непременно в письменном виде. Распоряжением определяется порядок выдачи спецовки, по размерам для каждого сотрудника компании, с включением одежды, обуви и прочих индивидуальных средств защиты (СИЗ), в том числе, для тех работников, связанных с вредными условиями работы, влияющими на здоровье персонала.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Форма приказа

Процедура обеспечения персонала предприятия СИЗ регулируется существующими законодательными нормами РФ, предусматривающими соблюдение установленного алгоритма выдачи. При выявлении нарушений в сфере обеспечения СИЗ, инспекторы ГИТ могут применить штрафные санкции. Поэтому, важным моментом в этом направлении является правильное формирование приказа о выделении СИЗ.

Унифицированного шаблона приказа, утвержденного законодательством РФ, нет. Поэтому, такой бланк обладает произвольной формой, с учетом требований в делопроизводстве, а также с соблюдением структуры, соответствующей подобным распорядительным документам.

Составлять приказ можно на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия.

Распоряжению непременно должен быть присвоен номер, а также прописано место и дата его опубликования.

Также, как и в подобных приказах, требуется обозначить цель создания такого распоряжения и преамбулу, с изложением причины его опубликования.

В распорядительной части требуется отобразить порядок выдачи СИЗ, с обозначением индивидуальных сведений работников по размерам спецодежды, а также, назначить должностное лицо, которое обязано проконтролировать исполнение распоряжения.

И конечно, как и любой приказ, данный документ обязан быть подписан директором предприятия и лицами, отмеченными в приказе для ознакомления.

Кто может составлять приказ?

Кто может составлять приказ о выдаче спецодежды на предприятии?

К основным факторам на производстве, на основании которых выделяются СИЗ, относятся:

1) Вредные условия труда, характеризующиеся химическими и биологическими воздействиями, негативно влияющими на организм работника. Сюда относится:

  • Пыль.
  • Воздух, с содержанием большого числа опасных частиц, вдыхаемых человеком.
  • Инфракрасные и ультрафиолетовые лучи и т.д.

2) Опасные условия, характеризующиеся акустическим, ультразвуковым, электрическим и вибрационным воздействием.

Согласно законодательству РФ, ответственность за жизнь и здоровье персонала на фирме отвечает начальник. Поэтому, он может сам составить приказ о выделении СИЗ. Однако, как правило, он своим приказом делегирует такие полномочия профильному специалисту, отвечающему за охрану труда (ОТ) на фирме.

Следовательно, наиболее грамотно может подготовить проект приказа о выделении спецодежды, именно инженер по ОТ. Подготовленный приказ данный специалист подает директору для утверждения распоряжения. Кроме подписи начальника, в данном распоряжении обязаны расписаться лица, отмеченные в нем.

Какие данные относятся к персональным?

Какие данные относятся к персональным?

Вместе с приказом о выделении спецодежды на фирме, создается список работающего персонала с указанием размеров спецодежды, подлежащей для выдачи. Далее процедура приобретения и выдачи спецодежды осуществляется по следующему алгоритму.

  1. Заявка на спецодежду по соответствующим размерам подается в торговые предприятия.
  2. После оплаты полученный товар передается в склад.
  3. Выдача СИЗ работникам предприятия осуществляется, согласно ведомости, подписанной либо директором, либо инженером по ОТ.
  4. В данной ведомости отображается:
  • Порядковый номер.
  • Ф. И. О., работника.
  • Занимаемая ним должность.
  • Наименованием СИЗ.
  • Размер и количество.
  • Подпись работника в получении СИЗ.

Нередко возникает вопрос – являются ли данные, занесенные в ведомость о выдаче СИЗ, персональными, не подлежащими разглашению?

Согласно законодательству РФ, персональные данные можно распределить на 4 категории:

  • Сведения о расовой и национальной принадлежности, о личной жизни физлица, о его здоровье, о философских, религиозных и политических склонностях.
  • Ф.И.О. гражданина, адрес нахождения, данные о зарплате, паспортные реквизиты, номер ИНН и СНИЛС.
  • Данные, содержащие Ф.И.О. и дату рождения.
  • Общедоступные данные, по которым нельзя идентифицировать определенное физлицо.

Исходя из вышеизложенного, сведения, отображенные в приказе о выдаче спецодежды вместе с приложенной ведомостью, относятся к последней категории персональных данных, являющимися общедоступными.

Как составить приказ о выдаче спецодежды на предприятии?

Как составить приказ?

При формировании приказа о выделении СИЗ требуется соблюдать следующие требования:

  • Приказ можно составлять на стандартном листе А4 или на фирменном бланке, вручную или в распечатанном формате.
  • В излагаемом тексте документа требуется соблюдать интервалы и абзацы в строках, установленные нормативами.
  • Документу требуется присвоить регистрационный номер.
  • Дату требуется отображать цифровыми значениями.
  • Нельзя отображать государственную символику РФ.
  • В документе обязаны отображаться все подписи, с расшифровками фамилий.

Ознакомившись с требованиями можно приступить к формированию приказа. Для облегчения его составления рекомендуется скачать бланк и приступить к его заполнению.

1) Вверху листа, ниже заголовка заполняется дата заполнения бланка и номер, который регистрируется в книге приказов.

2) Далее заполняется место, где составлено распоряжение.

3) Следующим пунктом является преамбула, где отмечается причина составления документа со ссылкой на законодательные нормы РФ.

Как составить приказ о выдаче спецодежды на предприятии?

4) Распорядительный блок документа начинается со слова «Приказываю».

5) Далее перечисляются действия, которые требуется выполнить для организации приобретения и выдачи СИЗ, с использованием следующих формулировок:

  • Утвердить … (отображение реквизитов норм выдачи СИЗ) для … (название отдела компании или всего предприятия).
  • Установить следующий порядок …, после чего требуется описать:
  • порядок выделения спецовки, со ссылкой на нормы;
  • форму ведомости, по которой будут выдаваться СИЗ;
  • правила ношения спецовки и т.д.

6) Назначить лицо, на которого возлагается контроль за соблюдением приказа.

Как составить приказ о выдаче спецодежды на предприятии?

7) Заключительным этапом составления приказа является подписание его директором предприятия и ознакомление с ним под роспись лиц, которых касается данное распоряжение.

Как составить приказ о выдаче спецодежды на предприятии?

Содержание приказа

Содержание

Как уже отмечалось выше, приказ о выдаче СИЗ не обладает стандартным шаблоном и может составляться в произвольном стиле. Тем не менее, в нем обязаны содержаться следующие пункты:

  1. Заголовок с присвоенным номером.
  2. Место и дата его формирования.
  3. Преамбула, с обозначением цели и причины его создания.
  4. Распорядительный раздел.
  5. Ф.И.О. лица, на которое возложен контроль за исполнением распоряжения.
  6. Подписи всех лиц, отмеченных в распоряжении с расшифровкой фамилий.

Образец заполнения приказа об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты

Образец заполнения приказа об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты

Скачать бланк и образец

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего при составлении приказа.

Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего при составлении приказа.

При формировании приказа, иногда совершаются некоторые ошибки. Ниже перечислены наиболее основные ошибки, совершаемые при опубликовании приказа о выделении спецодежды:

  1. Неверно отображено название фирмы. (Рекомендация – заполнять приказ на фирменном бланке).
  2. Неверно обозначена дата составления распоряжения или ее нет вообще.
  3. Не присвоен приказу номер.
  4. Не отмечен структурный отдел, которому требуется выдать СИЗ.
  5. Не обозначена должность лица в графе ознакомления.
  6. Имеются исправления и зачеркивания.
  7. Текст приказа написан вручную неразборчивым почерком.
  8. Неправильно прописаны Ф.И.О. отмеченных лиц.
  9. В тексте допущено множество орфографических ошибок.

Как устранить ошибки в приказе?

Как устранить ошибки в приказе?

Иногда, при формировании приказа, специалист, подает документ директору с ошибками, которые выявляются после опубликования распоряжения. Как поступить в этом варианте, исправить или переделать документ?

Конечно, если ошибки выявлены до подписи директором, то лучше документ переписать.

А вот, если документ уже подписан и опубликован, то в этом варианте рекомендуется аннулировать приказ, составленный с ошибками, с указанием:

  1. Номера приказа.
  2. Даты его составления.
  3. Названия.
  4. Фразы, которая неверно отображена с надписью: — «Считать недействительной».
  5. Основания, для аннулирования.
  6. Ф.И.О. лица, отвечающего за исправленные ошибки.
  7. Подписи.

После выполнения перечисленной процедуры, новая редакция приказа получит законный юридический статус.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии